Apprenti assistant de documentation juridique (h/f)

Détail du poste

Missions qui vous seront confiées :

- Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi
des prêts et retour des ouvrages.
- Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes
documentaires, notamment juridiques.

Activités :

Travailler en collectif avec les documentalistes et le chargé de gestion administrative.
- Faire remonter les informations et les propositions des usagers aux documentalistes.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
- Participer à l’élaboration des différentes newsletters (ouvrages, articles).
- Saisir des articles dans le portail documentaire Kentika.
- Administrer, accompagner et conseiller les usagers sur l’utilisation de la bibliothèque
numérique territoriale.
- Sélectionner et proposer des articles notamment juridiques pour les directions, les
services et les agents.
- Répondre aux demandes des agents dans tous les domaines documentaires,
notamment juridiques.
- Gérer les prêts des ouvrages et des revues : enregistrement dans la base Kentika,
envoi des documents, gestion des retours et des relances.
- Assurer la diffusion quotidienne des articles du panorama de presse.
- Suivre les tableaux de bord liés aux activités du poste.
- Réceptionner et ranger des documents et des ouvrages (indexation).
- Assurer les mises à jour des sources documentaires à disposition du service juridique.
- Réceptionner le courrier.
- Bulletiner l’arrivée des revues du service documentation.
- Participer aux actions de communication du service dans les directions.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements,
astreintes....) :
- La salle de lecture est ouverte de 8h à 12h et de 13h à 17h du lundi au vendredi
- Les agents du service documentation doivent accorder leurs horaires afin d’assurer la
continuité de service aux usagers

Savoir (connaissances)
- Connaissance de l’institution départementale et de ses missions
- Connaissance de l’actualité
Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtriser le logiciel documentaire, la bureautique
- Maîtriser l’outil internet et intranet
- Maîtriser les principes et méthodes de la recherche documentaire
- Réaliser des tableaux de bord
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Posséder des qualités relationnelles (travail en équipe, relation usagers)
- Réagir rapidement et efficacement aux différentes demandes
- Être à l’écoute des besoins des usagers
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Être rigoureux et méthodique
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes
et des échéances liées aux activités du service

Et les avantages ?

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Profil, Expérience, Formation

Niveau Master I / Master II