Gestionnaire coordination métropolitaine h/f

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Le poste est situé au sein de la direction gouvernance et dialogue territoriaux (pôle Développement territorial et social). L’équipe est composée de la directrice et du directeur adjoint, des coordinateurs territoriaux, des coordinateurs métropolitains et des chefs de projets coopération territoriale. Au sein de la direction, la coordination métropolitaine joue un rôle transversal d’animation des instances (conférences métropolitaines et territoriales des maires, comité et réunion de territoire des DGS) et des outils de dialogue et de gouvernance territoriale, en particulier : le pacte de gouvernance, le portail des territoires, les contrats de projets, le schéma de mutualisation, la newsletter et la communication ascendante et descendante avec les communes.

Dans le cadre du Pacte de gouvernance, le futur gestionnaire accompagne la direction dans la mise en œuvre des relations de la MEL avec ses communes et territoires.

Missions

Sous l'autorité du Responsable d’Unité Fonctionnelle de la Coordination métropolitaine, le gestionnaire assure les missions suivantes :

Missions principales
- Préparer les instances de gouvernances métropolitaines et territoriales et contribuer à leur mise en place grâce notamment au suivi thématique, et à leur suivi,
- Participer à la gestion des outils de communication avec les communes et des actions mutualisées,
- Participer à la vie de la direction
- Assurer le suivi du cycle de vie des documents produits dans le cadre de l’activité
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Rédiger des rapports, notices, procédures ou comptes rendus.

Missions et activités spécifiques
- Gérer la boite gouvernance territoriale et accompagner les directions émettrices en amont
- Contribuer à l’organisation des instances métropolitaines et territoriales
- Être le référent dans l’organisation des suivis thématiques des politiques publiques
- Contribuer au suivi des notes et des courriers entrants et sortants en lien avec Papyrus. Cette mission est assurée par l’assistante de manager, mais le gestionnaire en est son binôme.
- Travailler en lien avec la chargée de communication aux territoires (cf : Portail des Territoires et outils de communication numérique)
- Travailler en lien avec le coordinateur métropolitain en charge du pilotage du schéma de mutualisation

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de la fonction publique de catégorie B

Vous avez le sens du service public.

Vous faites preuve d’une grande capacité à travailler en transversalité.

Vous avez une appétence certaine pour l’action publique et comprenez les enjeux des grandes politiques publiques métropolitaines.

Vous avez la capacité de vous approprier les politiques publiques et d’en extraire les éléments essentiels en synthèse.

Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés, ce qui vous permet de favoriser une communication fluide et constructive.

Le sens du travail en équipe est requis, la gestion des dossiers étant transversale et nécessitant une grande polyvalence.

Vous vous distinguerez par votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre disponibilité et votre réactivité.

Autonome et doté d'un sens de l'initiative, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées et de gérer des priorités efficacement.

Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis, aussi vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat (que ce soit pour la rédaction de courriers, d'écrits administratifs, de tableaux de bord, ou encore pour l'accueil et le classement de documents) ainsi que les outils bureautiques nécessaires à un travail efficace. Vous êtes à l’aise avec la gestion des bases de données.

Vous vous engagez à respecter la confidentialité des informations traitées.

Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL

Classification RIFSEEP : 3.1

Modalités d'exercice

Avantages :

Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
Restauration d’entreprise à tarif préférentiel.
Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.