Participer à la fonction logistique du service en s’assurant d’optimiser la gestion des stocks nécessaires à l’activité des régies.
Gestion logistique :
· Réceptionne les commandes de matériel commandé pour les deux régies (électricité et atelier/ bâtiment).
· Vérifie la conformité des livraisons.
· Enregistre sur logiciel (As-Tech)) les entrées et sorties de matériel pour assurer le renouvellement des stocks et la traçabilité du matériel.
· Classifie et codifie sur informatique les articles du magasin pour les stocker de façon ordonnée et cohérente.
· Assure la manipulation et le rangement du matériel.
· Effectue annuellement l’inventaire des stocks du magasin.
· Assure la surveillance du magasin.
Gestion administrative et financière :
· Recense les besoins en matériel pour assurer le renouvellement des stocks du magasin.
· Réceptionne les besoins des unités et effectue les commandes sur logiciel (SEDIT), édite et rapproche les factures.
Information/ Communication :
· Conseille ses interlocuteurs et est force de proposition sur les aspects techniques et fonctionnels du matériel.
· Met en place et suit des tableaux de bord et divers documents propres à assurer la traçabilité de ses activités.
· Fait remonter les informations auprès de sa hiérarchie.
Théoriques :
Connaissance du matériel utilisé par les régies du service.
Maîtrise du vocabulaire technique.
Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
Applique les procédures.
Utilise efficacement les outils bureautiques (WORD/ EXCEL) et les logiciels spécialisés (MUST, SEDIT).
Aptitudes / Qualités :
Organisation, rigueur, réactivité, précision, bon relationnel.
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