Responsable paie & adp h/f

Umpacte, cabinet de recrutement engagé et multi-spécialiste, basé à Bordeaux et Paris, est dédié à l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement de cadres en CDI et CDD.

Nous mettons notre expertise au service de nos clients pour créer des synergies bénéfiques.

Virginie, recruteuse engagée et passionnée, recherche pour l'un de ses clients un Responsable Paie&ADP (H/F) dans le cadre d'un CDI. Dans un contexte de forte croissance, notre client souhaite renforcer son équipe RH.

Nous recherchons un(e) Responsable Paie & Administration du personnel pour assurer la gestion de l'ensemble des processus liés à la paie et à l'administration du personnel tout en s'assurant de la bonne conformité juridique des établissements.

Gestion De La Paie
Ce rôle implique notamment la supervision de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre de 13 établissements. Sous la supervision de la RRH, vous travaillez en collaboration avec une Chargée RH, une Coordinatrice RH ainsi qu'une apprentie RH.

Vous serez responsable du suivi de l'ensemble des processus de paie, en garantissant la conformité aux législations françaises et suisses.
- Superviser l'établissement des paies pour l'ensemble des établissements de l'entreprise.
- Définir un calendrier de paie et suivre le respect des délais.
- S'assurer que toutes les informations nécessaires pour le calcul de la paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.) soient correctement collectées et traitées.
- Vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Assurer la gestion des bulletins de paie et leur distribution en conformité avec la législation en vigueur.
- Assurer la gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
- Suivre les évolutions légales et réglementaires en matière de paie et mettre en oeuvre les ajustements nécessaires.
- Préparer et envoyer les dossiers de paie à la comptabilité en fin de mois (OD de paie, refacturation, etc.)

Gestion De L'administration Du Personnel
- Piloter l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs (de l'embauche à la sortie) en collaboration avec l'équipe RH et les managers.
- Contrôler les contrats de travail, avenants, attestations et documents légaux.
- Mettre en oeuvre et suivre la gestion des absences (congés payés, maladie, maternité, etc.).
- Assurer la gestion des déclarations d'accident du travail et de maladies professionnelles.
- Gestion des déclarations obligatoires : DOETH, santé au travail.
- Relation avec les différents organismes : URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite, santé au travail

Conformité Juridique Et Réglementaire
- Veiller à la conformité juridique de la paie et de l'administration du personnel avec les législations locales, nationales et européennes.
- Assurer la mise en place et la mise à jour des procédures RH conformément à la législation en vigueur (Code du Travail, conventions collectives, accords d'entreprise, etc.).
- Accompagner l'équipe RH et les managers dans l'interprétation des règles sociales et la gestion des risques juridiques liés au droit du travail.
- Effectuer des audits internes pour garantir la conformité des pratiques RH (paie, contrats, déclarations sociales, etc.).
- Veiller à l'optimisation des processus internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'ensemble de la fonction paie et administration du personnel.

Veille Juridique Et Reporting
- Effectuer une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit social et de paie.
- Fournir des reportings réguliers à la direction RH sur l'état des paies, de l'administration du personnel et des actions de mise en conformité.
- Analyser les indicateurs sociaux et proposer des actions correctives ou d'amélioration continue.

Avantages
Vous rejoignez un groupe à l'international et en pleine croissance.
Vous pourrez disposer de deux jours de télétravail par semaine post période d'essai ainsi que de RTT, de tickets-restaurants et d'une mutuelle.
Vous aurez la possibilité d'être formé(e) et pourrez évoluer au sein du groupe.
Vous bénéficierez d'avantages liés à l'activité du groupe.
La rémunération du poste est comprise entre 50 et 60K€.