Au sein de la DDCG, le (la) titulaire du poste, sans suppléance, assure des missions de secrétariat et de gestion documentaire.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
- Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé(e) du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier…)
- Vous assurez la gestion des documents classifiés
- Vous réalisez l’archivage de documents y compris informatique, dans le respect des règles de conservation et de protection de l’information
- Vous assurez le suivi administratif des personnels de la DDCG (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales etc)
- Vous organisez les déplacements des personnels de la DDCG
- Vous prenez et organisez les rendez-vous / réunions et assurer l’accueil des visiteurs (gestion des accès)
- Vous avez en charge la réalisation, le suivi et la réception de commandes et assurez la gestion des stocks de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du service
- Vous participez à l’amélioration des processus administratifs et à la rédaction du corpus documentaire applicable à la DDCG.
Vous assurerez également les fonctions de correspondant(e) formation et serez en charge de la préparation et du suivi de plan de formation de la DDCG.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bureautique ou Assistant Manager et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en secrétariat.
*Vous êtes rigoureux(se) et vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures administratives adéquates.
*Autonome, organisé(e) et discret(e), vous savez prioriser vos missions et garder pour vous les informations confidentielles qui vous seront confiées.
*Vous avez un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et écouter vos collaborateurs ainsi que vos interlocuteurs.
*Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.
*Vous savez faire preuve d'initiative et mettre à profit vos compétences informatiques au service de l'optimisation des processus administratifs.
La maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
Vous justifiez idéalement d'une expérience dans la gestion des documents classifiés et d'une habilitation secret défense.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques.
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