Assistant commercial (h/f)

ORPI Balma recrute un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) pour sa nouvelle agence à LANTA (31)
Poste basé à Lanta - en lien direct avec l'agence ORPI de Balma
À propos du poste
En collaboration avec les conseillers de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients jusqu'à leur prise en charge par un conseiller
- Contrôler la qualité et la conformité des mandats signés
- Constituer les dossiers de vente et de location avec les conseillers
- Assurer la coordination avec les prestataires de l'agence
- Garantir la bonne circulation de l'information entre les agences de Lanta, Balma et les membres du GIE ORPI
- Gérer les registres et tableaux de bord de l'agence
Responsabilités
* Assurer l'administration des ventes en traitant les commandes et en suivant leur progression
* Gérer la correspondance avec les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle
* Préparer des présentations et des documents à l'aide de Microsoft PowerPoint et d'autres outils de bureautique
* Maintenir à jour les bases de données clients et assurer le suivi des informations pertinentes
* Collaborer avec l'équipe commerciale pour organiser des réunions et des événements
* Fournir un support administratif général, y compris la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
* Participer à la préparation des rapports de ventes et d'activités commerciales
Profil recherché
* Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sens aigu du service client et capacité à établir des relations positives avec les clients
* Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Esprit d'équipe et bonne communication
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure professionnelle enrichissante !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 22 500,00€à35 000,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel