Manager service gestion administrative du personnel h/f

CARSAT AQUITAINE

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale.

Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des salariés, des indépendants, des retraités et des entreprises de la région :
- Nous accompagnons les salariés et travailleurs indépendants au moment du passage à la retraite et payons les retraites chaque mois.
- Nous veillons à préserver l'autonomie des retraités et déployons des actions en faveur du bien vivre à la retraite.
- Nous accompagnons socialement les assurés fragilisés par la maladie, notamment pour éviter la désinsertion professionnelle.
- Nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la prévention des accidents du travail et maladies professionnelles. L'équipe Gestion administrative du personnel (GAP) est à la recherche de son nouveau/de sa nouvelle Manager.

Au sein du Service Ressources Humaines, le secteur Gestion administrative du personnel regroupe les activités suivantes :
- Gestion de la vie contractuelle des salariés
- Accompagnement des salariés et managers (santé, congés de proche aidant)
- Gestion des temps, des absences, des congés et du télétravail
- Gestion de la paye et interface avec l'Agence comptable
- Alimentation du Système d'information RH

Ce secteur fait partie intégrante du Département Ressources Humaines qui regroupe aussi le pilotage de la QVCT, Santé, Statistiques RH, Budget et conseil juridique RH.

Description du poste

Rattaché.e au Département Ressources Humaines vous aurez la responsabilité du service Gestion administrative du personnel (GAP), composé de 6 personnes.

Vous serez notamment chargé.e de :
- Piloter le service en vue de l'atteinte des objectifs et superviser une équipe administrative chargée de :
- - Renseigner les salariés concernant leurs droits et devoirs en matière sociale, et, de manière générale, sur toutes les questions qui touchent à leur vie dans l'organisme
- Prendre en charge les questions et apporter les réponses aux salariés et/ou managers relatives à la vie contractuelle des salariés
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise.
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés),
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Animer votre équipe et manager les personnes qui la composent,
- Optimiser et développer les processus paie afin d'en assurer l'efficacité et la fiabilité.
- En assurer la supervision
- Respecter les réglementations en vigueur et assurer une veille législative
- Assurer un rôle d'écoute et de conseil auprès des salariés et des managers
- Conduire les projets du service
- Proposer des actions d'adaptation au changement,
- Rechercher et favoriser des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité et le développement de réseaux de partenaires,
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et d'accompagnement des collaborateurs

Profil recherché

Vos compétences

Vous avez une expérience professionnelle significative sur ce type de poste.

Au-delà de vos compétences techniques, vous avez une expérience en management. Vous possédez d'ailleurs des compétences managériales avérées : capacités à motiver et développer les équipes, prioriser et innover.

Rigoureux.euse et organisé.e, vous savez gérer les priorités. Vous êtes structuré.e et savez argumenter tant à l'oral qu'à l'écrit

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes orienté.e « résultats » et service client interne.

La connaissance du logiciel HR ACCES suite 9 serait un plus.

Votre formation

Diplôme RH/Paie souhaité.

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat : CDI

Lieu de travail : Le poste est basé au Siège de la CARSAT Aquitaine, à Bordeaux-Lac.

Niveau : Poste niveau 6.

Rémunération : 2436€ bruts mensuels sur 14 mois, soit 34 111€ brut annuel, dont :
- Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT),
- Allocations vacances égale à 1 mois de salaire brut payable en deux versements sous conditions de présence et de rémunération le 31 mai et le 30 septembre (Article 22Bis de la CCNT)

Durée hebdomadaire de travail : 36h à 39h hebdomadaire, à choisir lors de la signature de votre contrat.

Avantages :
- Télétravail possible sous conditions
- Jours RTT (jusqu'à 20 jours par an)
- Flexibilité des horaires de travail
- Accès au restaurant d'entreprise (Participation de l'employeur au prix du repas)
- Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports (75%),
- Participation financière pour l'utilisation de moyens de transports durables (covoiturage, vélo ou équivalent)
- Prime de crèche sous conditions, pour enfant de moins de 3 ans
- Possibilité de bénéficier des oeuvres sociales proposées par le CSE
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Parking sécurisé

Contact

CANDIDATURE

Vous souhaitez rejoindre un employeur engagé et donner du sens à votre métier ?

Postulez directement par mail sur @.**

Vous avez jusqu'au 28/01/25 pour transmettre CV et lettre de motivation.

PROCESSUS DE SELECTION

Les candidats retenus, après sélection sur dossier, seront entendus lors d'un entretien en distanciel.

Le processus prévoit le recours à un cabinet de recrutement pour des tests de capacités managériales.

La Carsat Aquitaine s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages