Assistant médico-administratif / assistante médico-administrative (h/f)

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour renforcer notre équipe au sein du service.

Missions principales :
Accueillir et renseigner les usagers/patients
Planifier les activités (agenda des consultations des services, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Accueillir et renseigner les usagers/patients
Planifier les activités (agenda des consultations des services, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

1. Activité accueil, information, orientation et communication
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (patients hospitalisés, familles, professionnels de santé.)
- Réception et transmission de messages y compris les fax
- Communication d'informations au sein de l'équipe

2. Activité planification :
- Gestion, organisation, traitement et coordination des suites de consultation ou d'hospitalisation, liés à la prise en charge médicale et paramédicale (planification et coordination des actes avec les explorations fonctionnelles, l'imagerie médicale, organisation des examens extérieurs à l'établissement ou des rendez-vous)

3. Activité préparation, suivi, classement et archivage du dossier patient
- Gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient
- Tenue à jour du dossier patient : tri du dossier, classement résultats d'examens.
- Archivage des dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'application (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (courriers médicaux.)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Photocopies de dossiers patients dans le cadre de l'accès du patient à son dossier

4. Divers
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Saisie de données à visées statistiques
- Effectuer la traçabilité des données via le logiciel OSIRIS et PAACO
- Participer au rapport annuel d'activité
- Actualiser ses connaissances par de la documentation et des formations

Titre professionnel de secrétaire assistante médical ou Ama obligatoire pour ce poste.
37.5 Heures / semaine - 14 RTT.
CDD 3 mois renouvelable.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.