Dipn51- sipj - secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
-Accueil téléphonique,
-Mise en forme des rapports d'enquête, notes d'information et soit transmis ; classement au retour,
-Enregistrement et traitement du courrier judiciaire et des procédures(entrée/sortie) avec contrôle qualité lors de la sortie des procédures d'enquête (LRPPN...),
-Enregistrement et traitement du courrier administratif (entrée/sortie) sur le logiciel ad-hoc,
-Enregistrement et traitement des bordereaux d’envoi de la DPS,
-Elaboration des tableaux de prévision de congés, tableaux d'activité, de prévision d’opération ;
-Élaboration et diffusion des tableaux de permanence,
-Comptabilisation des résultats judiciaires et des statistiques d'activité opérationnelle,
-Gestion de la documentation interne du service et extraction de toute information et/ou rapprochement utile aux enquêteurs
-Enregistrement des procédures sur AGORA et alimentation des synthèses d'enquêtes à issue judiciaire positive,
-Statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles (AGORA, LRPPN, ORUS, INFOGREFFE...)
-Suivi des procédures dans LRPPN- TAJ- Intégration des nouveaux outils statistiques (STATS PN),
-Suivi des scellés (prise en main du FGS), des saisies et avoirs criminels du service,
- Gestion et suivi des instances (commandes DZPJ et EM),
-Tenue de l’agenda du chef et du chef adjoint (dates et horaires de réunions organisées par les autorités administratives et judiciaires du ressort),
- Suivi des demandes courses et jeux,
-Diffusion des informations aux effectifs du SIPJ (stages, appels à candidatures, NDS…),
-Répondre à toute demande de la hiérarchie en lien avec le domaine de compétence,
-Missions générales de secrétariat, tenue et suivi de la boîte mail.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Ayant à sa tête une secrétaire administrative, le secrétariat judiciaire fait partie de la Division de Pilotage Opérationnel du SIPJ dirigée par un fonctionnaire du corps de conception et direction assisté d’un adjoint du corps de commandement. Le secrétariat judiciaire a en charge la gestion d’activités administratives et statistiques du service, ainsi que le regroupement et l’exploitation de données opérationnelles.

Composition et effectifs du service

5 personnes sont affectées au secrétariat judiciaire: 1 chef de secrétariat (SACS) et 4 personnels administratifs (SA et AA) dont 1 détaché aux missions de secrétariat DPS.

Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat judiciaire

Chef de la division du pilotage opérationnel

Chef du service interdépartemental de la Police Judiciaire

Liaisons fonctionnelles

Services de la DIPN 51 - DZPN-PJ EST – Parquets – Enquêteurs – DPS

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir-être

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis