Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget d’environ 5 M d’euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France. En tant qu’unité mixte de recherche (UMR), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013). L’équipe des gestionnaires est formée de 3-4 techniciennes de catégorie B, d’une gestionnaire sur un poste ASI (N+1) et d’un responsable administratif (N+2). Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :
* Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage
* Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15/16, 2e étage.
Ces activités consistent notamment à assurer les opérations suivantes :
* Suivre les crédits d’un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
* Gérer les dépenses (commandes d’achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
* Contrôler les opérations comptables et financières
* Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier ainsi que l’élaboration du budget, et contribuer à répondre aux enquêtes des tutelles
* Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
* Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
* Participer à l’organisation d’événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires, colloques)
* Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
* Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs, etc.)
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)
* Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook)
* Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
* Savoir analyser les données comptables et financières courantes
* Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
* Pouvoir assurer le suivi des dépenses et des recettes ainsi qu’exécuter la dépense et la recette
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte et être en mesure de communiquer de manière fluide
* Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
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