Agent courrier - h/f

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.


Mission

Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la téléphonie, un AGENT COURRIER – H/F pour une mission missions en interim du 23 DECEMBRE au 3 janvier à Chaville (92). Poste en 36H25/semaine.

La mission :

Au sein du Service Client, le Gestionnaire de Courrier a en charge le traitement du courrier en arrivée et au départ de l’entreprise. Il gère également les envois de contrats VAD.

Traitement du Courrier

- Traitement quotidien du courrier entrant (ex : ouverture courrier, traitement manuel, numérisation, traitement par GED…).

- Dispatching des courriers en fonction des demandes internes.

- Collecte des courriers sortants depuis le point courrier interne.

- Mises sous plis.

- Affranchissement de l’ensemble du courrier sortant.

Gestion des flux volumiques

- Envoi en masse des contrats VAD au même titre que l’ensemble des courriers sortants.

- Contrôle du bon fonctionnement des impressions et mises sous plis des contrats.

Reporting & qualité

- Reporting régulier à sa hiérarchie.

- Remontée des dysfonctionnements rencontrés et proposer des solutions d’optimisation.


Profil

De formation en assistanat administratif et/ou services généraux, vous avez une capacité d’adaptation et le sens du service.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils de gestion courrier, affranchissement et numérisation.

Expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum.