Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
En tant qu'assistant administratif, vous aurez pour mission l'instruction et la gestion administrative et financière des dispositifs d'aides sociales aux publics en difficulté et mesures d'accompagnement social lié au logement. Il assistera techniquement le Responsable de mission.
De façon plus précise, les fonctions sont regroupées 5 grandes activités :
- Gestion administrative et financière des aides sociales relatives aux dispositifs Fonds Solidarité Logement, Fonds d'aide aux jeunes, Fonds Social de Transition, Allocations mensuelles Aide Sociale à l'Enfance des Commissions territoriales et CDU : le gestionnaire vérifie la complétude des dossiers et leur recevabilité, les inscrit à l'ordre du jour des Commissions d'aides financières. Il enregistre les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédure et échéances. Il organise les instances de décisions (planning et ordre du jour) et présente les dossiers en commissions. Il notifie les décisions des commissions. Il réalise la liquidation des aides financières dans le logiciel métier. Il réalise la complétude des tableaux de bord et des suivis de l'exécution des enveloppes allouées. Il assure la suppléance du Régisseur des Régies d'avance.
- Suivi administratif des dispositifs d'aides aux publics en difficulté et d'accompagnement social lié au logement : a) le gestionnaire collabore à la présentation des dossiers ASLL en commission des décisions d'office, elle notifie les décisions et constitue les dossiers. Il renseigne les tableaux de suivi. b) gestion administrative du dispositif Précarité énergétique : Le gestionnaire transmet les mises à disposition aux personnes signalées en difficulté de paiement et contribue à la tenue du tableau de suivi.
- Gestion administrative du dispositif de prévention des expulsions : le gestionnaire réceptionne les demandes de Diagnostic Social et Financier (DSF), les transmet aux équipes sociales et les retourne aux services compétents. Il renseigne les tableaux de suivi, il assure la veille active du retour des enquêtes sociales dans les délais impartis, il prépare les dossiers présentés en Sous-CCAPEX en collaboration avec les assistantes administratives. Il participe aux groupes de travail sur le logement et les dispositifs d'aides aux personnes en difficulté.
- Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plus de 21 ans : le gestionnaire vérifie l'éligibilité et la complétude du dossier, il constitue le dossier administratif. Il assure le suivi administratif et financier dans le respect des procédures. Il assure la tenue du tableau de suivi.
- Information et participation aux instances : le gestionnaire apporte un soutien technique aux professionnels internes et partenaires. Il collabore aux actions individuelles et collectives de prévention, en partenariat avec les acteurs internes et externes. Il participe aux instances et groupe de travail.
Il assure l'accueil physique et téléphonique .
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
Relations hiérarchiques : Sous la responsabilité du Responsable de la Missions Accueil, Accompagnement et Développement social
Relations fonctionnelles:
Internes: l'ensemble des agents de la Délégation Territoriale des Solidarité et de la Collectivité.
Externes: lien avec toutes les structures et partenaires oeuvrant dans le domaine social (CCAS, CAF, MSA, CARSAT, UDAF, Services de l'Etat, Associations caritatives...)
Profil : Assistant administratif
Diplôme requis:
Baccalauréat (tertiaire, gestion ou sciences médico-sociales)
Connaissances:
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ,
Connaissance de la réglementation en matière de Lutte contre les Exclusions et les dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Logiciels Métier SOLIS, Outlook, XPARAPH
Expérience d'accueil du public en difficulté.
Savoir-faire :
Sens du travail en équipe et en partenariat
Sens de la communication et de l'écoute
Aptitudes et qualités requises:
Rigueur, autonomie, sens des initiatives
Capacités d'organisation
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitudes à s'adapter aux différents publics.
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