Gestionnaire de dossiers de financement h/f

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques. Au sein d'une équipe de plusieurs gestionnaires, engagés autour des valeurs de solidarité et d'entre-aide, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats. Ces contrats sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre des programmes Investissements d'Avenir et de France 2030 soutenus par l'ADEME ou éventuellement d'autres dispositifs dont la gestion serait confiée à la DETI (Direction entreprise et transition industrielle). Le service gère ainsi les projets financés par l'ADEME durant tout leur cycle de vie, de la phase de contractualisation à la clôture.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets Investissements d'Avenir / France 2030 et les ingénieurs instructeurs des services techniques, ainsi qu'avec avec les personnels administratifs, en charge notamment des activités de gestion et d'assistance.

Dans le cadre de votre mission intérim de 18 mois vous gérez les projets de financements auprès des bénéficiaires durant tout le cycle de vie du projet.
Plus précisément, vous serez amené.e à gérer :
Préparer les conventions de financement, via le recueil de données administratives et financières (échéanciers, liasses fiscales, Kbis, etc.).
Rédiger les contrats de financements à partir de trames que vous adapterez en fonction du projet et du bénéficiaire, et des éléments transmis par le chef de projet avec qui vous collaborez.
Suivre la mise en validation des projets et conventions auprès des services financiers et juridiques, notifier le cas échéant les bénéficiaires de la validation et suivre la mise en paiement.
Assurer le suivi financier des conventions durant leur cycle de vie : recueil des données financières auprès des bénéficiaires, contrôle des dépenses, contrôle de conformité du projet par rapport aux règles établies en amont.
Réaliser des contrôles sur les actes de gestion afin de s'assurer de la conformité avec les procédures en vigueur.
Conseiller et alerter sur les éléments des contrats les chefs de projets des investissements d'avenir sur l'Etat des dossiers suivis,
Proposer l'adaptation des méthodes et processus internes.
Etablir le calcul des versements complémentaires et assurer leur mise en paiement par le service financier. A ce titre, vous échangez régulièrement avec les services financiers de l'ADEME.