Chargé des services généraux f/h

À propos

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Experiences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud 3.2.

Notre mission ? Bâtir un monde numérique accessible et meilleur pour tous à travers la création du jumeau virtuel de l’organisation.

Nous menons une politique RH engagée et inclusive favorisant le bien-être de nos collaborateur·rices : respect de l’équilibre vie privée/vie professionnelle, développement personnel et des compétences professionnelles, onboarding complet…

Nous rejoindre, c’est partager une passion pour l’innovation, des valeurs communes et imaginer ensemble des solutions de confiance pour construire un monde meilleur et durable !

Descriptif du poste

Nous recrutons un·e Chargé·e des services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities.

Vos missions
-

Gérer l’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
-

Assurer la gestion des badges d’accès en collaboration avec le service IT
-

Assurer la sécurité des personnes dans les locaux
-

Assurer la gestion des incidents liés aux services généraux
-

Acheter les fournitures, le matériel, les meubles ou la bureautique selon les besoins en vue d’assurer le bon fonctionnement de l’activité des services
-

Préparer le matériel nécessaire à l’intégration des nouveaux collaborateurs
-

Assurer le contrôle des livraisons, des stocks, des équipements obsolètes, du parc automobile et des prestataires
-

Sélectionner les fournisseurs et gérer les commandes en support avec votre hiérarchie
-

Assurer l’accueil (contrôle des visiteurs, gestion du courrier en cas d’absence à la réception…) et la permanence téléphonique

Profil recherché
-

De formation bac +2 minimum, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans le même type de poste
-

À l’aise avec les outils informatiques (Word et Excel, tout particulièrement) et disposant d’une bonne capacité de rédaction, vous êtes une personne de terrain et d’action
-

Autonome, rigoureux·se, organisé·e, avec un sens du service, vous avez un bon relationnel
-

Vous êtes capable de faire preuve de réactivité et êtes force de proposition

La Diversité d’OUTSCALE trouve aussi son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l’égalité des chances, la diversité des individus au sein de nos équipes.

Informations complémentaires
-
Type de contrat :
CDI
-
Lieu :

Saint-Cloud
-
Niveau d'études :
Bac +2
-
Expérience :
> 5 ans
-
Télétravail ponctuel autorisé