Description du poste :
La Coordinatrice administrative est chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel qui demande polyvalence, rigueur et une connaissance approfondie du domaine juridique la Coordinatrice administrative sera responsable d'assister nos directeurs dans la gestion quotidienne des tâches administratives et juridiques.
Assistance Administrative :
-Assurer la gestion des dossiers administratifs et juridiques.
-Rédiger et mettre en forme les documents, rapports, présentations et autres supports nécessaires.
-Organiser et de planifier efficacement les réunions du directeur en veillant à établir des ordres du jour pertinents et structurés, garantissant ainsi un déroulement optimal des échanges et une prise de décision éclairée.
Gestion de la Documentation Juridique :
-Assister dans la recherche, la collecte et l'analyse d'informations juridiques pertinentes.
-Maintenir et mettre à jour la documentation juridique de l'entreprise.
-Préparer et réviser les contrats, les accords et autres documents juridiques.
Coordination et Communication :
-Coordonner les activités internes et externes, en collaboration avec les autres départements notamment au Brésil
-Assurer la liaison avec les organismes juridiques.
-Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences requises :
Diplôme de niveau Bac+3 minimum en droit ou domaine connexe.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler avec précision et confidentialité.
Maîtrise parfaite des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Capacité à travailler efficacement en équipe et sous pression.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Adaptabilité et flexibilité pour s'adapter à des environnements de travail variés.
Aptitude à apprendre rapidement et à suivre les directives.
Connaissance des procédures juridiques et des termes techniques serait un plus.
Cette fiche de poste est susceptible d'être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l'établissement scolaire et des exigences du poste.
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