Responsable carrieres, retraite et gestion administrative du dialogue social

Descriptif du poste

Suivre le bon déroulement des carrières des agents fonctionnaires et contractuels de droit public à durée indéterminée en garantissant le respect de leurs droits statutaires, en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Assurer la gestion administrative du dialogue social afin de garantir le fonctionnement des instances paritaires et l’exercice des droits syndicaux.

Responsable Carrières et Retraites :

- Encadrement et appui technique des adjoints administratifs de la cellule ;

- Veille, suivi et mise en œuvre des évolutions statutaires et des protocoles carrières ;

- Création et suivi d’outils de gestion et de contrôle, de requêtes BO, de tableaux de bord ;

- Référent AGIRH module carrières ;

- Gestion des déroulements de carrière (création des tableaux d’avancements de grade et d’échelon, promotion, nomination au choix, computation départementale, reclassement statutaires, CDI, ;

- Gestion des situations statutaires et contractuelles complexes ;

- Supervision des mises en stage et des titularisations (suivi des évaluations et des prolongations de stage, vérification des classements indiciaires, ;

- Communication, informations collectives et individuelles ;

- Contrôles des dossiers/décisions des agents ;

- Préparation de courriers de réponses statutaires diverses aux agents ;

- Diverses études (évolution de carrière, réponse aux enquêtes, ;

Gestionnaire administratif des CAPD / CAPL / CCP (en collaboration avec l’AAH en charge de cette mission) :

- Planification des séances et organisation des ordres du jour ;

- Conseils statutaires dans le domaine de compétences ;

- Secrétariat auprès des Etablissement, des représentants de l’Administration, des représentants du personnel

Chargé du dialogue social :

- Assurer le suivi du temps syndical

- Tenir à jour la liste des membres des instances ;

- Assister l’attachée d’administration dans l’organisation des élections professionnelles, tous les quatre ans (gestion des listes électorales, des candidatures, des documents, du matériel électoral, de l’affichage, suivi centralisé des scrutins locaux et départementaux, proclamation des résultats, réalisation et suivi des PV…) ;

Profil recherché

Profil adjoint des cadres recherché.

Qualités requises :

- Rigueur et fiabilité, méthode ;

- Discrétion et respect absolu du secret professionnel ;

- Sens de l’accueil et de l’écoute, pédagogie dans les explications fournies (personnel / encadrement) ;

- Curiosité professionnelle

-Sens du travail en équipe

Savoir-faire

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Apporter une réponse adaptée ;

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;

- Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations ;

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relatives aux carrières des agents ;

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;

- Travailler en équipe / en réseau. Retransmission d’informations à la Direction ;

- Maitriser les outils bureautiques ;

- Exploiter une procédure, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine.