L'Assistant(e) assiste la Directrice du Pôle Accession dans ses missions quotidiennes. Cela inclut la gestion des moyens de fonctionnement de la Direction et la facilitation de l'activité de la Directrice en intervenant dans la préparation et le suivi de ses dossiers ainsi que sur l'ensemble des reportings obligatoires.
L'Assistant(e) est en lien transversal avec les parties prenantes sur les territoires, qu'il s'agisse d'interlocuteurs internes ou externes. De plus, il(elle) intervient sur toutes les missions pouvant être demandées par la Direction en lien avec les orientations stratégiques et la feuille de route de l'entreprise.
Établir les reportings obligatoires :
Divers reportings pour Action Logement et Alliade Habitat
Assistanat administratif :
Gestion des courriers,
Mise à jour des grilles de prix,
Mise en forme des réunions commerciales,
Organisation des plannings,
Réception et vérification de documents (contrats, mandats, listings...),
Réponse aux divers courriers.
Saisies logiciels :
Saisies dans IKOS
Saisies UP avant et après les ventes,
Chiffres des canaux Neuf et Ancien,
Bons de commandes et factures des commercialisateurs externes.
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