Secrétaire général adjoint de la sous-préfecture du marin

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Le secrétaire général adjoint est placé sous l’autorité de la secrétaire générale qu’il seconde et dont il assure la suppléance en interne et en externe en tant que de besoin.
Il participe à l’encadrement des agents et assistera la secrétaire générale et le sous-préfet dans le projet de service de la sous-préfecture.
Il accompagnera les 3 pôles dans leurs missions.
Il soutiendra plus spécifiquement le pôle développement territorial dans l’objectif de renforcer durablement l’accompagnement des collectivités.
Il suivra spécifiquement les dossiers à enjeux et les dispositifs particuliers. Il aura vocation à porter directement avec le sous-préfet certains dossiers, dans une logique de conduite de projet. Il pourra porter certains dossiers transversaux comme la réponse aux courriers en appui aux pôles concernés.
Il travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs institutionnels de ses domaines d’intervention.
Il organisera et pilotera des réunions et assurera l’analyse, la synthèse et les comptes- rendus des dossiers qui lui seront confiés (animation du territoire, accompagnement des porteurs de projet, suivi des revues de projets mis en place par le sous-préfet pour chaque commune de l’arrondissement...).

Il sera amené à présider les commissions d’arrondissement dans le cadre du suivi des établissements recevant du public (ERP) de l’arrondissement.
Il apporte un appui à la secrétaire générale et au sous-préfet dans la gestion des crises et il fait partie de la cellule de gestion de crise lors de l’activation du PCO en cas de crise majeure ou de manifestations festives d’ampleur (carnaval, tour des yoles, etc).
Environnement professionnel
Activités du service :
Réglementation générale / accueil du public (greffe des associations, retrait des permis de conduire, élections).
Suivi des projets de développement territorial et d’aménagement du territoire.
Traitement des dossiers de sécurité (ERP, manifestations sportives et festives...).
Environnement et urbanisme.
Suivi du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire en lien avec la préfecture.
Composition et effectifs du service:
La sous-préfecture est composée de 16 agents : 2 A, 5 B, 7C et 2 techniques
Liaisons hiérarchiques:

la secrétaire générale de la sous-préfecture et le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles:

Collectivités, gendarmerie, SIS, préfecture, services déconcentrés (DEAL, DM...), opérateurs privés.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans