Hôte(sse) d'accueil (h/f)

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à MARTIGUES (13) un(e) Hôte(sse) d'accueil.

Votre futur environnement de travail :
- Cabinet dentaire moderne orienté vers l'esthétique et le service patient prémium.
- Composé de 3 dentistes / 5 assistantes / 1 secrétaire.
- CDI possible en fin de CDD (remplacement congé maternité).

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur orientation au sein du cabinet et de la transmission des informations utiles. Il/elle assurera également les principales tâches administratives, tout en participant activement à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du système qualité du cabinet dentaire. Une expérience en hôtellerie est un atout apprécié pour ce poste, notamment pour ses exigences en matière d'excellence relationnelle et de sens du service.

Votre mission, si vous l'acceptez :
Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique en respectant les procédures.
- Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs chirurgiens-dentistes.
- Assurer la gestion des tâches administratives Connaître, utiliser et maîtriser le logiciel métier.
- Informer les patients des options financières du plan de traitement.
- Gérer les encaissements et téletransmissions.

Autres Missions:
- Travailler en équipe.
- Facilité à communiquer avec les patients.
- Capacité à véhiculer une image positive du cabinet dentaire.

Dimension organisationnelle :
- Reconnaître et gérer les situations d'urgence.
- Planifier les rendez-vous en fonction des consignes données.
- Anticiper et veiller au respect des délais

Qualités Recherchées :
- Avoir une excellente présentation.
- Etre accueillant, courtois et souriant.
- Avoir le sens du contact.
- Connaître les outils bureautiques et applicatifs métiers.
- Savoir s'organiser et gérer les priorités.
- Maîtriser les procédures internes.
- Faire preuve de discrétion, adaptabilité et initiative.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Etre autonome.

Quelques détails pratiques
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h - 19h

C'est pour quand ?
- A partir d'une date : 23/06/2025