Cadre de santé de JOUR dans le Pôle de chirurgie « Plastique – Reconstructrice - ORL - Maxillo-faciale – Ophtalmologie – Dermatologie – Odontologie », sur le site de CONCEPTION – AP-HM
Catégorie du poste :
Soignant (x)
Niveau / grade du poste : CADRE DE SANTE
Diplôme Cadre de santé
PARTICULARITES DU POSTE DE TRAVAIL
Poste à repos fixes: samedi et dimanche
Horaire : Cf guide GTT
Permanences des cadres de site en semaine et en Week-end
Binôme avec un autre Cadre du pôle
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Relations hiérarchiques :
Niveau N+1 : cadre supérieur de santé du service et du pôle
Niveau N+2 : directeur des soins et d'établissement
Relations fonctionnelles :
Tous les intervenants de l'équipe pluridisciplinaire de soins
Tous les référents des autres secteurs de l'hôpital (soignants, administratifs, direction, techn.)
MISSION GENERALE
Conception et coordination des organisations et des prestations associées
Gestion de l'information, des moyens et des ressources, selon le secteur d'activité
Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles
Gestion et développement des compétences
Animation de la démarche qualité et gestion des risques
Mise en place et animation de projets
Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation
Développement de l'identité professionnelle soignante
PARTICULARITES DU POSTE
~ Participer à la coordination des différentes unités du service dans l'application des protocoles et procédures des pratiques professionnelles
ACTIVITES DU POSTE DE TRAVAIL
TACHES JOURNALIERES
Organisation des soins
Suivi de la qualité, la sécurité, l'organisation des soins et des parcours
Suivi du respect, des procédures & protocoles
Impulse le développement du projet de soin
Participe à la communication du projet médical
Participe à la mise en œuvre des projets de service et de pole
Ressources humaines
Elabore et adapte la planification du temps de travail en regard des nécessités de service et du respect des règles institutionnelles
Planification des Congés Annuels
Gestion des demandes d'absence et adaptation des plannings
Mise à jour sur AgileTime, utilisation adaptés des différents codes
Absentéisme : plan de rappel, adaptation des plannings
Mise à jour du Planning Quotidien Nuit
Impulse une cohésion des personnels paramédicaux autour des projets de soins et projets de service
Participe au recrutement des paramédicaux
Evalue les membres de l'équipe, les accompagne dans un développement de compétences
Organisation de l'accueil des étudiants, organisation des plannings et de leur encadrement
Gestion du quotidien
Matériels en panne, signalements, suivi ...
Déclarations événements indésirables / suivi démarche qualité
Gestion des plaintes (entretiens, rapports ...)
Réalisation des commandes, et contrôle de celles faites par les différents intervenants (IDE, IDEC...)
Vérification des validations et livraisons : date et contenu
Relation / Communication / Information
Établir une véritable communication avec tous les acteurs hospitaliers
Gestion de l'information relative aux soins et activités paramédicales
Participe à l'organisation et à l'animation des réunions paramédicales
Assure la communication et l'information des différents personnels sous sa responsabilité
Vérifie l'application de la traçabilité réglementaire des dossiers de soins
Evalue la mise en œuvre des consignes, procédures ... par les soignants
Gestion des compétences
Gestion de l'équipe, développement du travail d'équipe, du collectif de prise en charge
Supervision de l'organisation paramédicale en «temps réel»
Equipe d'encadrement
Temps de relèves, d'échanges, d'organisation du travail
Répartition des tâches et transmissions
Débriefing dès que nécessaire
TACHES MENSUELLES
Préparation et diffusion du planning mensuel des agents, répartition
Validation AgileTime
Participation aux réunions du service
Bilan et suivi des projets en cours
Bilan de suivi des adaptations d'organisation
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
SAVOIRS
Diplôme Cadre de santé
Si faisant fonction: compétences identifiées pour la fonction par le C.S.S. et validées par la direction des soins
Connaissances structures hospitalières et extrahospitalières
Connaissance de la législation en vigueur, des procédures courantes et/ou spécifiques à l'institution, au pôle et au service.
Connaissance des projets du pôle et du service
Utilisation des logiciels de l'AP-HM, du service, de bureautique
SAVOIR-FAIRE
Analyser les situations avec maîtrise et discernement
Expliquer les décisions, accompagner leur mise en place
Savoir communiquer, apaiser, gérer les différents stress (patients, familles, professionnels pluridisciplinaires)
Communiquer et faciliter les échanges dans l'équipe
Développer et maintenir une dynamique d'équipe positive
Conduire et animer une réunion d'équipe
Gérer les conflits
Conduire des entretiens professionnels
SAVOIR-ETRE
Discrétion, respect du secret professionnel
Dynamisme, rigueur, volonté, capacité d'écoute et de communication
Diplomatie, maitrise de soi, voire attitude assertive (attitude ferme mais respectueuse)
Etre organisé, réactif, avoir le sens du travail en équipe
Savoir affirmer ses idées, les argumenter avec professionnalisme et respect
Avoir une éthique professionnelle et l'affirmer au quotidien
Etre capable de s'autoévaluer, d'identifier ses difficultés
Etre capable de réajuster, de développer ses propres compétences
Capacité à travailler en équipe d'encadrement et de développer un collectif de travail (cadre ou autre ...)
MOYENS MIS A DISPOSITION POUR LE POSTE
Documents : Procédures/ modes opératoires
Normea
Ordinateur / clefs/téléphone
Bureau
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