Assistant / assistante de gestion administrative

Votre agence Sup Interim Vemars (95) recherche un Assistant administratif h/f pour un CDI

Vos missions :

Répondre aux demandes clients et assurer un suivi efficace
Saisir et suivi des commandes clients sur SAP, en assurant leur bonne exécution
Planifier les enlèvements et livraisons, fournir les documents nécessaires
Établir et contrôler les documents de transport (CMR, BL, factures)
Archiver et tracer des documents pour assurer la conformité
Suivre des indicateurs de performance (KPI)
Collecter et analyser des données liées aux commandes et livraisons
Mettre à jour les tableaux de bord et production de rapports de suivi
Participer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques
Contribuer à la satisfaction client en garantissant un suivi rigoureux
Collaborer avec les équipes pour garantir la fluidité des opérations
Liste non exhaustive
Vous êtes doté(e) d'un BAC+2 en Logistique (GLT) ou équivalent et ou d'une expérience significative dans la fonction.

Compétences requises :
Excellente maîtrise du Pack Office
Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus

Curiosité, dynamisme et sens de l'organisation.
Avantages :
Titres-restaurant.
Mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur.
Conditions :

CDI à temps plein.
Rémunération attractive selon profil..
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Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.