Secrétaire comptable (h/f)

Ce recrutement se fera dans le cadre d'un départ à la retraite, et la collaboration débutera par un CDD en doublon avec la personne concernée.

Vous aurez pour missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise des messages, orientation des appels vers les services concernés,...)
* Gestion du courrier et classement + archivage des documents administratifs et comptables
* Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
* Assurer l'encaissement des clients. * Gestion de la trésorerie et des opérations bancaires * Suivi des paiements * Faire les relances clients
* Vous serez en relation direct avec le cabinet d'expertise comptable, avec qui vous préparerez régulièrement les éléments de TVA, de déclarations sociales, de paie, ...).

Idéalement, une première expérience acquise au sein d'un garage automobile vous permettra de vous adapter plus facilement.

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu/e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous devrez respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion.

Votre planning de travail sera à définir avec le chef d'entreprise.

Experience: 2 An(s) - récente sur mêmes fonctions

Compétences: Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques ,Connaissance du langage technique automobile

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.