Sous la responsabilité du Directeur général et de la Directrice administrative, avec l'appui d'un assistant(e) comptable et le suivi d'un cabinet d'expertise comptable chargé des vérifications trimestrielles et de l'élaboration du bilan annuel, vous travaillerez principalement pour deux entités du Groupe Sixtine, tout en pouvant être amené(e) à collaborer avec l'ensemble des entités du groupe. Vous serez en charge des missions suivantes :
COMPTABILITE
- Recueil et vérification de la conformité des factures fournisseurs, notes de frais, notes de droits d'auteurs
- Saisie et vérification des données comptables et analytiques dans l'outil de dématérialisation des factures et dans SAGE 100 C
- Pointage, lettrage et ajustement des comptes de Tiers
- Préparation des règlements et dépôt des fichiers de virements
- Etablissement des rapprochements bancaires mensuels
- Suivi de la facturation clients et recueil des éléments auprès des équipes internes
- Suivi des règlements clients, relances, recouvrement amiable et contentieux
- Participation à l'élaboration du dossier de bilan annuel :
o Préparation et mise à jour des tableaux justificatifs de comptes
o Ecritures de bilan
- Transmission des informations au cabinet d'experts-comptables, chargé d'établir le bilan et les écritures de fin d'exercice ainsi qu'au Commissaire chargé de la certification des comptes
- Formation des personnels au cadre légal des dépenses et aux process internes
- Participation à la mise en place de tableaux de bord et leur analyse
- Suivi des évolutions règlementaires (juridiques, sociales ou fiscales) et veiller à leur application
- Participation à l'amélioration continue des systèmes de traitement des données comptables
FISCAL
- Déclarations mensuelles de Tva et de douanes
- Enregistrement des OD mensuelles de TVA
- Suivi des déclarations fiscales annuelles (en collaboration avec le cabinet comptable)
- Etablissement du cadrage de TVA annuel
ADMINISTRATIF
- Création de comptes fournisseurs sur les plateformes des grands comptes clients
- Déclaration trimestrielle des droits d'auteurs sur la plateforme de l'URSSAF
- Transmission aux équipes internes des éléments nécessaires aux réponses des appels d'offres
Vous collaborerez étroitement avec :
- L'ensemble des départements pour la gestion des dépenses fournisseurs
- Le département production pour la facturation, le suivi des coûts et la répartition analytique
- L'ensemble des entités du Sixtine Groupe
Quelques chiffres annuels :
CA 11 M€
1600 factures clients
6000 factures fournisseurs
500 notes de frais
Profil recherché
- Vous possédez un bac + 3 : DCG ou formation équivalente et avez au moins 5 ans d'expérience
- Vous maîtrisez Sage et l'environnement PC
- Vous maîtrisez la comptabilité analytique
- Vous êtes une personne précise, rigoureuse et organisée, capable de travailler de manière autonome et en équipe
- Vous êtes conscient(e) de la confidentialité des informations manipulées et savez la respecter
- Vous avez une bonne compréhension des procédures internes et êtes capable de les appliquer avec tact et diplomatie
- La connaissance d'un outil de dématérialisation des factures serait un plus (Zeendoc)
Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge transport 50%, prise en charge 50% tickets restaurant à 10,58 €, CSE
SIXTINE est un employeur qui valorise la diversité et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap (RQTH).
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