Critères de l'offre
1. Métiers :
Assistant secrétaire (H/F)
2. Expérience min :
3 à 10 ans
3. Compétences :
Réseau social d'entrepriseWebAffranchissementConferencesCourrier
4. Lieux :
Nevers (58)
5. Conditions :
CDD25 132,46 € - 27 231,83 € par anTemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :
Avec un produit d'exploitation de plus de 80 mk€ annuel, la filière regroupe 1300 salariés, et accompagne 2000 enfants au sein de plus de 40 structures tels que des MECS, service placement familial, relais parental, qui à travers ses établissements accompagne les enfants les plus vulnérables vers l'autonomie et travaille à la restauration des liens parents-enfants, ainsi qu'au maintien des liens entre les fratries.
Poste
MISSION 1 : Assurer l'ACCUEIL
6. Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
7. Orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes
8. Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort
9. Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement
10. Assurer la communication au sein de l'établissement
MISSION 2 : ASSURER Le suivi administratif de l'établissement
11. Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques
12. Assurer le classement et l'archivage des dossiers
13. Rédiger des courriers, note d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature
14. Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents
15. Gérer les prises de rendez-vous et de réunion
16. Gérer l'organisation matérielle des réunions et déplacements
17. Gérer les stocks de fournitures de bureau et les commandes
18. Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
19. Tenir régulièrement informé son directeur
20. Rédiger des compte-rendu
21. Participer aux réunions dans le cadre de la prise de note
MISSION 3 : ASSURER Le suivi administratif des dossiers des usagers
22. Collecter et traiter des informations spécifiques à l'accueil des jeunes (entrées, sorties, dépenses, documents diverses)
23. Assurer le suivi administratif des dossiers physiques et informations des jeunes accueillis sous le logiciel dédié
24. Saisir des documents numériques
25. Assurer le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés
MISSION 4 : ASSURER LA GESTION DU BUDGET
26. Etre responsable des entrées et sorties des flux du coffre
27. Réaliser des tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité et des dossiers
MISSION 5 : PARTICIPER AUX REUNIONS INSTITUTIONNELLES
28. Participer aux réunions d'équipes
29. Participer aux formations sur les problématiques et sujets liés à son activité
Date de début : 30/06/2024
Profil du candidat
Savoir
30. Maitrise des règles légales et CRF
31. Maîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outils
32. Maîtrise des règles d'affranchissement du courrier
33. Maîtrise des normes rédactionnelles
Savoir-faire
34. Technique de prises de notes
35. Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,…)
Savoir-être
36. Capacité d'analyse et de synthèse
37. Sens de la confidentialité et de l'écoute
Expérience souhaitée : Confirmé
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès d'enfants dans le besoin.
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).
Rejoignez-nous !
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)
Date de prise de poste souhaitée
01/07/2024
Prime de fin d'année : Oui
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