Un(e) archiviste

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DE DETACHEMENT, D’INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE UN(E) ARCHIVISTE - CATEGORIE B A LA DIRECTION DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA CULTURE, DE L’EDUCATION ET DES SPORTS.

Résidence administrative : Archives Départementales - Périgueux

Déplacement dans le département - Permis de conduire B indispensable

Régime A.R.T.T. : Cadre Général de l’Organisation.

Télétravail : Poste télétravaillable (1 jour)

Sous l’autorité du Directeur des Archives départementales, l’agent travaille en binôme avec une Chargée d’études documentaires. Il a en charge :

• Collecte et traitement des archives papier et électroniques dans les secteurs administratifs confiés (services du Conseil départemental, établissements scolaires…). Les Archives départementales disposent d’un système d’archivage électronique en production (logiciel As@lae)

• Suivi des projets de systèmes d’information et de dématérialisation engagés par les services producteurs d’archives

• Gestion des relations avec les services versants : visite de contrôle et d’information, inspection avec le directeur des Archives départementales, contrôle de la qualité et de la conformité réglementaire des bordereaux de versement et d’éliminations, création de tableaux de gestion, gestion des prêts administratifs de documents

• Instruction des demandes d’accès par anticipation en lien avec la Chargée d’études documentaires et le directeur des Archives départementales

• Classement de fonds d’archives, description, indexation et élaboration d’instruments de recherche conformes aux normes en vigueur (état des fonds contemporains notamment). Logiciel Arkhéïa.

• Participation active à un groupe de travail interne chargé de la réévaluation des fonds

• Présidence de la salle de lecture (1 journée par semaine) : accueil, surveillance et orientation des lecteurs.

• Réponse à des demandes de recherches administratives et scientifiques complexes.

Compétences nécessaires :

• Formation de bac + 3 en archivistique/records management avec expérience significative dans un service d'archives

• Une première expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée de même qu’une expérience dans l’archivage électronique

• Connaissances des normes et pratiques archivistiques, en particulier en matière de collecte et de classements d’archives publiques (ISAD-G, ISAAR, DTD-EAD) : maîtrise

• Connaissances relatives aux techniques de l’information et à l’archivage électronique : maîtrise

• Connaissances historiques générales et spécialisées (histoire des institutions) : maîtrise

• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif : maîtrise

• Connaissances et expérience pratique en matière de classement d’archives : maîtrise

• Connaissances juridiques (droit des archives, réutilisation des informations publiques, accès aux archives publiques) : maîtrise

Qualités requises :

• Capacité d’initiative et réactivité

• Diplomatie

• Capacité à rendre compte

• Animation d’équipes

• Aisance relationnelle

• Force de proposition

• Sens des responsabilités

• Capacité d’écoute

• Rigueur

• Méthode

• Disponibilité