Notre client est un leader dans le secteur des produits médicaux. Dans le cadre d'une création de poste, il recrute un Comptable unique en CDI. En tant que Responsable administratif et financier de la société France et sous la responsabilité de la Direction Générale et dans le respect de la stratégie globale de l'entreprise, vous êtes en charge :
* Assurer et garantir la tenue de la comptabilité,
* Assurer la production de reportings mensuels interne (DG) et externe (reporting financier du Groupe dans ABAS),
* Assurer le bon fonctionnement de la trésorerie (règlements fournisseurs, frais généraux, notes de frais, échéances fiscales, suivi des encaissements clients et de leur recouvrement, paie),
* Préparer la clôture annuelle, produire les états comptables et la liasse fiscale annuelle en lien avec le cabinet Duthilleul.
Missions détaillées :
* Comptabilité générale :
* Assurer la responsabilité de la comptabilité générale (la saisie des écritures dans ABAS) en liaison avec les autres services internes et externes : Direction générale / Direction commerciale / SAV / en Allemagne / cabinet d'expertise Dutilleul (comptabilité et paie),
* Contrôler et valider les notes de frais dans le respect des règles et limites établies par la société,
* Transmettre mensuellement les variables de paie au cabinet Duthilleul, contrôler leur correcte intégration dans les bulletins de salaires et intégrer les OD de paie dans ABAS,
* Assurer le suivi des dossiers de litiges / contentieux, des investissements, des aides et subventions diverses,
* Calculer les provisions mensuelles (abonnements) pour permettre de clôturer les reportings financiers mensuels établis en Allemagne directement dans l'ERP ABAS, établir les factures mensuelles de redevances Marketing dues par le groupe,
* Effectuer la comptabilisation des immobilisations dans ABAS et comptabiliser les dotations aux amortissements,
* Contrôler les variations de stocks de dispositifs médicaux dans ABAS en lien avec le service SAV, le cabinet Duthilleul,
* Gérer la flotte de véhicules de fonction et le respect des contrats et des limites établies par la société imposée aux collaborateurs.
* Déclarations fiscales/douanes :
* Effectuer la comptabilisation des écritures de TVA mensuelles et autres taxes et procéder aux formalités déclaratives associées en lien avec le cabinet Duthilleul,
* Préparer le dossier de clôture et de justification des comptes, calcul de l'IS et l'établissement des états comptables et de la liasse fiscale annuelle en lien avec le cabinet Duthilleul et la Direction Générale de la société,
* Contrôle des DEB (déclaration mensuelle effectuée tous les 10 du mois par les ADV) et la DES par le cabinet Duthilleul.
* Trésorerie
* Contrôler l'affectation comptable des mouvements bancaires quotidiens (suivi du lettrage dans ABAS), suivi des encaissements clients, acomptes et soldes,
* Superviser le processus d'approbation des factures et de règlement des fournisseurs,
* Procéder aux règlements fournisseurs, frais généraux et de paie,
* Assurer le suivi des règlements dus à l'administration fiscale et aux organismes sociaux dans le respect de leur calendrier,
* Assurer les besoins de trésorerie permanents ou ponctuels en lien avec l'actionnaire de la société et dans les conditions et limites prévues.
* Contrôle de conformité aux obligations réglementaires :
* Veiller à la bonne application des processus comptables internes et des normes comptables en vigueur,
* Garantir la bonne réalisation des situations mensuelles de la clôture comptable et fiscale annuelle dans le respect du calendrier financier du Groupe.
* RH :
* Réaliser les cadrages de paie et les déclarations paiements aux organismes sociaux,
* Suivi de l'OPCO / animation des formations internes et externes et du DIF,
* Organisation et suivi des entretiens en lien avec le cabinet de chasse et le Président DG,
* Contrôle des contrats de travail préparés par le conseil de la société,
* Récupération et transmission des informations liées à l'embauche des candidats au cabinet de Paie qui réalise les DUE.
* Vous pouvez également être amené à :
* Participer à un entretien annuel afin de fixer vos objectifs et suivre leur réalisation.
Cette liste de missions est non exhaustive et est susceptible d'évoluer.
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