Nous sommes au coeur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes important. Nous fournissons à nos employés les outils nécessaires pour développer leur carrière. Avec environ 16 000 employés dans le monde, CHAQUE membre de l'équipe contribue à notre mission et peut faire une différence positive. En travaillant comme une seule équipe au niveau mondial, nous continuons à faire croître l'entreprise, à grandir ensemble et à nous développer. Construisez votre carrière avec nous ! Le/la Coordinateur/trice OPC s'assure de la bonne réalisation des tâches projet dans les délais impartis. Il/elle suit l'avancement des projets selon les échéances et priorités définies. Il/elle assure également la coordination avec les équipes ADV, Supply Chain, Achats et les Techniciens. Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité, telles que le DOE, l'approvisionnement, le transport et les déclarations de sous-traitance.
Un travail qui compte : vos missions
Après-Vente
* Réceptionner les commandes, vérifier les dates de fin de chantier et les affecter aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance
* Construire le planning de chaque affaire, en partant de la date de fin de chantier (rétroplanning)
* Etablir un ordonnancement immédiat pour les commandes composées de produits standards
* Mettre à jour les plannings selon les échanges avec clients, ADV, Supply Chain, Achats, chantiers
* Etablir et diffuser de manière hebdomadaire les prévisions de tâches à réaliser et anticiper auprès de la SC des futures commandes
* Anticiper les point critiques, les surcharges et les alertes
* Renseigner les outils internes (PMC, Service Max)
* Accompagner les équipes projet sur les aspects administratifs et financiers
Exécution
* Suivre les plannings de chantiers et planifier les interventions d'experts et levées de réserves
* Gérer les PV de réception et la remise du contrat de maintenance
Finance/Analyse
* Suivre les heures travaillées et enregistrer les commandes supplémentaires
* Gérer la facturation à l'avancement et à la réception finale
* Valider les factures usines, fournisseurs, sous-traitants
* Réceptionner le matériel dans les outils de gestion et indiquer les période de garantie
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.