Vous recherchez un poste d’assistant communication H/F, alors lisez ce qui suit !
Responsabilités :
1. Réaliser la documentation technique et commerciale :
o Concevoir la mise en page de divers documents (dépliants, tarifs, documentation technique, posters, encarts presse).
o Rédiger les textes.
o Recueillir les informations sur les produits auprès des services technique et commercial.
o Prendre des photos du matériel en usine et les travailler sur Photoshop pour exécuter une mise en scène.
o Préparer les vidéos de démonstration produit.
o Saisir et imprimer les notices utilisateur et installateur, les étiquettes des appareils CAPIC avant expédition et divers documents.
2. Diffuser les documents de communication technique et commerciale :
o Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs.
o Créer le fichier du mailing, les étiquettes revendeurs, les lettres, les clés USB.
o Préparer le lien ou le fichier de téléchargement : Hubic, lien Youtube.
o Transmettre les documents de communication en interne et en externe (logo, photos, fiches techniques).
o Archiver les documents et les informations électroniques.
3. Gérer les insertions presse :
o Planifier les insertions presse.
o Suivre le budget publicité : étudier le coût de la publicité de l’année N et réaliser le prévisionnel de l’année N +1.
o Réaliser les annonces publicitaires, l’envoi de rédactionnels après sélection des revues.
o Négocier le prix des documents publicitaires, des encarts et des objets publicitaires puis faire valider les achats par la Direction.
4. Participer à l’organisation d’événements :
o Préparer la logistique des salons (affiches, documentations, achat de l’alimentation).
o Acheter des fournitures et du matériel de reprographie.
5. Assurer la mise à jour du site internet :
o Mettre à jour le site CAPIC.
o Valider les inscriptions des revendeurs.
6. Réaliser différentes tâches de gestion administrative :
o Saisir et envoyer aux clients la mise à jour annuelle des conditions commerciales.
o Remplacer les assistantes administratives des ventes.
o Effectuer la saisie des mises à jour tarifaires, des fiches clients et des conditions commerciales dans l’ERP.
Compétences requises :
* Outils bureautiques : Word, Excel.
* Logiciels de PAO : Photoshop, Indesign, Illustrator.
* Techniques rédactionnelles.
* Outils et techniques de communication : internet, édition, multimédia, chaîne graphique, plan média.
* Connaissance de la chaîne graphique.
* Environnement industriel et partenaires de la profession.
* Fonctionnement des médias et des canaux de diffusion de l’information.
* Méthodes de recueil de l’information.
Cette annonce vous intéresse, merci de postuler en ligne.
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