Le poste de Chargé de Facturation H/F
Sous la direction des Associés responsables et en lien avec le Service Facturation, en tant que Chargé de Facturation :
* Vous préparerez les notes d'honoraires en tenant compte des spécificités pour les clients concernés (ebilling, numéro de bons de commande, respect des process, relecture des descriptifs des temps pour vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs) ;
* Vous contrôlerez la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation) ;
* Vous vous assurerez de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : Contrôler les dates de mise à jour, l'imputation sur les dossiers adéquats, et effectuer les modifications nécessaires ;
* Vous éditerez l'état des encours et préparerez des recommandations en vue de la facturation du mois à venir ;
* Vous communiquerez avec certains clients sous le contrôle de l'associé responsable pour assurer le bon déroulement de l'activité : Envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires, préparation des envois papier ;
* Vous veillerez à la bonne gestion des documents liés à la facturation : Classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers.
* Intéressements et participations,
* Télétravail jusqu'à deux jours,
* Excellente mutuelle.
Le profil recherché
De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum en tant que Chargé de Facturation.
En termes de compétences informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, particulièrement les fonctions avancées de Word (sommaire automatisé, mode révision, mise en forme etc.) et d'Excel (TCD, recherche v, formules, etc.).
Vous possédez idéalement au moins une première expérience dans l'utilisation de SECIB Neo.
En ce qui concerne les langues, vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit.
Votre aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout majeur, tout comme votre sens du service et votre polyvalence ainsi que votre dynamisme.
L'entreprise
Notre client est un cabinet d'Avocats renommé dans ses domaines d'expertise : Corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.
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