Comptable

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers.

Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs.

À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes :

- Gestion Administrative comptable :

* Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs,
* Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ;
* Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane.

- Gestion comptable

* Participer à la clôture comptable mensuelle,
* Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding,
* Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel,
* Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique,
* Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions),
* Préparer et transmettre les documents financiers pour règlement des achats et prestations diverses,
* Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,
* Réaliser les rapprochements bancaires,
* Saisir les opérations diverses de clôture et les provisions,
* Suivre les immobilisations,
* Préparer les éléments pour le calcul des taxes fiscales (TVS),
* Préparer et suivre la facturation client,
* Préparer et suivre la facturation des loyers,
* Préparer les documents pour les ouvertures des comptes fournisseurs et clients,
* Préparer l'analyse des documents financiers en vue de transmission de reporting;
* Effectuer de la veille réglementaire.

- Qualité - Sécurité - Environnement

* Respecter les procédures et les règles internes en vigueur,
* Avoir la charge de constater et de faire remonter des situations dangereuses sur son lieu de travail via l'outil ALBIORAMA,
* S'assurer du respect du tri des déchets ;
* Contribuer dans le cadre de ses fonctions au système de management intégré.

-Niveau de formation :

Niveau Bac+2/3 en comptabilité

- Compétences techniques :

* Maîtrise de l'outil informatique,
* Techniques de secrétariat ;
* Gestion et analyse comptable.

- Qualités attendues :

* Capacité d'organisation,
* Grande rigueur,
* Sens du relationnel et de la communication,
* Confidentialité ;
* Regard de contrôle et esprit d'analyse.