Administrateur systèmes numériques h/f

SPIE ICS est à la recherche d'un professionnel méticuleux pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur systèmes numériques Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préservation de notre patrimoine numérique, en assurant la qualité et la pérennité de nos informations.

Principales Activités:
- Contrôle des Chaînes Documentaires : Assurer la supervision des flux de documents, qu'ils soient numérisés ou nativement numériques, et des traitements associés tels que OCR.
- Correction d'Erreurs : Intervenir pour rectifier les erreurs dans les documents lors de leur entrée dans nos systèmes.
- Gestion du SPAR : Surveiller le fonctionnement et l'intégrité du Système de Préservation et d'Archivage Réparti (SPAR).
- Reporting : Rendre compte des activités et anomalies sous votre responsabilité.

Réunion de Suivi : Participer activement aux réunions hebdomadaires pour le suivi des projets.

Détails de la Mission:
- Homogénéité des Flux : Veiller à l'uniformité et à la stabilité des traitements documentaires.
- Surveillance des Traitements : Superviser les traitements liés aux bordereaux de numérisation et corriger les erreurs dans les processus.
- Configuration des Services de Numérisation : Aider à la mise en œuvre de nouveaux services de numérisation en participant aux opérations de paramétrage.
- Analyse des Anomalies : Examiner et résoudre les problématiques rencontrées lors de l'intégration des documents dans le SPAR.
- Communication Technique : Collaborer avec des experts techniques pour des corrections avancées ou des évolutions des systèmes.
- Optimisation des Processus : Automatiser le traitement des erreurs récurrentes.
- Documentation : Créer et maintenir une base de connaissances grâce à une documentation rigoureuse des erreurs et des solutions apportées.

Le suivi
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.

Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.

L’évolution
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.

SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).

Vous possédez une expérience antérieure dans le domaine de la gestion documentaire, numérisation, ou archivage.

Compétences Techniques : Vous maîtrisez les outils de traitement de documents et les systèmes d'archivage numérique.

Analyse et Résolution de Problèmes : Vous avez une forte capacité à analyser des situations complexes et à apporter des solutions efficaces.
Communication : Vous savez travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés.