RESPONSABILITÉS :
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et engagée ? Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées et un contact régulier avec les clients ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI pour rejoindre notre client situé à Mulhouse.
Vos missions principales ���� Gestion des assemblées générales et suivi des copropriétés
- Organisation et envoi des convocations aux Assemblées Générales
- Suivi des contrats de copropriété et de leurs échéances
- Demande et relance de devis pour les travaux
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
���� Support administratif et comptable
- Suivi des dossiers de copropriété et mise à jour des documents officiels (DPE, audit énergétique, prêts...)
- Mise à jour du carnet d'entretien
- Participation à la facturation en lien avec le gestionnaire
���� Accueil et communication
- Gestion des e-mails et accueil téléphonique
- Accueil physique des clients et fournisseurs, gestion des demandes courantes (clés, documents, renseignements...)
- Coordination avec les autres services de l'entreprise
���� Suivi des interventions et gestion quotidienne
- Traitement des demandes des copropriétaires et suivi des ordres de service
- Enregistrement des contrats et suivi des sinistres
- Mise à jour du site intranet et affichage des informations importantes
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez d'une experience significative en assistanat de direction, en agence interim ou en contrôle de gestion.
Vous possédez un BAC +2 Assistant de gestion ou assistant administratif?
Vous appréciez la polyvalence, le dynamisme et stimulant?
Ce poste est fait pour vous!
Avantages:
- RTT
- Epargne salariale
- Chèque déjeuner
- 13eme mois et commissions
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