GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Suivi d’activité des sections, contrôle de gestion:
-Participe au suivi de l’activité des sections en mettant à jour les indicateurs et des outils adaptésfacilitant l’activité quotidienne des sections ;
- Contrôle et validation des RIB;
- Actualiser, sous la supervision du chef de section, la documentation relative au contrôle interne du SERH (organigramme nominatif fonctionnel, engagements de responsabilité, dossier d’auditabilité permanent du service);
- Accompagner le chef de section pour garantir le pilotage du contrôle interne de niveau 1 effectué par les sections solde;
- Participer aux propositions d’améliorations de fonctionnement des sections solde du SERH (accompagnement aux évolutions réglementaires)et à la création des fiches de procédures à destination des sections.
Appui réglementaire:
- Conseiller et orienter un chef de section ou un chargé de gestion administrative et de paie sur les dossiers complexes et transmissions des anomalies outils après analyse de la section contrôle interne à la section maintenance des outils du CNASG;
- Transmission des demandes en matière de réglementation auprès du section contrôle interne de niveau 3 de BRPM.
Actes de contrôle interne:
- Participe à la détermination des axes de contrôle interne de niveau 2 en fonction des directives de BRPM: outils diagnostic et rapports mensuels;
- Évaluer la qualité des procédures et des dossiers solde en gestion et les documents produits par les sections solde (outil diagnostic, contrôle d’opportunité);
- Sous la supervision du chef de section, établir des fiches de contrôle en fonction de la cartographie des risques émanant du contrôle interne niveau 3 et analyser des éléments contenus dans l’état d’exécution des opérations de contrôle des données métier «RH-solde» afin de fournir au chef de service, l’assurance raisonnable de la bonne exécution des contrôles à l’occasion de chaque solde réelle définitive (SRD) qui correspond à la fin du cycle de paye mensuel;
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies, rechercher et analyser les écarts;
- Participer à des groupes de travail transverses;
- Participer au séminaire contrôle interneet RH.
Activités du service :
Contrôler et évaluer l’activité du SERH 33 au regard de l’ensemble des règles qu’elle doit respecter ainsi que des objectifs qui lui sont assignés. Appliquer des plans d’action définis et proposer des plans d’action adaptés.
Composition et effectifs du service :
31 personnels civils et militaires
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la section contrôle interne 2 du SERH 33 - - Chef SERH 33 et adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Section contrôle interne qualité de la donnée du bureau de la rémunération et des pensions militaires (DGGN/DPMGN/SDPRH/BRPM).
Organismes d'administration et de gestion de la gendarmerie (OAG RH).
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