L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.
Dans le cadre d’un remplacement pour salarié absent, la délégation Guyane est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) en gestion de fonds.
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois.
Sous la responsabilité de la Déléguée régionale Guyane, vous aurez pour principales missions de :
* Assurer l’accueil téléphonique des appels des agents, des organismes de formation et des établissements, traiter les demandes et assurer le suivi
* Assurer l’accueil physique des formateurs et des stagiaires
* Renseigner les interlocuteurs (établissements, prestataires, partenaires, agents)
* Préparer et suivre les budgets de formation des établissements adhérents et cotisants
* Préparer et suivre les budgets d’actions régionales
* Imputer et contrôler les dépenses d’actions régionales
* Gérer les cotisations
* Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations…
* Contribuer à animer des réseaux de Responsables formations continue (RFC) et des Clubs utilisateurs
* Réaliser le traitement des plans de formation des établissements et assurer le suivi des engagements
* Gérer des dossiers sur fonds spécifiques et proposer les montages financiers
* Traiter les demandes de remboursement et les factures
* Réaliser le traitement des dossiers de demandes de prestations individuelles
* Préparer et suivre les budgets d’animation et de fonctionnement
* Imputer et contrôler les dépenses d’animation et de fonctionnement
* Coordonner les activités comptables et de gestion
* Effectuer les opérations d’inventaire permettant les clôtures intermédiaire et d’exercice sur la base des guides de clôtures
* Classer et archiver les documents et gérer l’externalisation des archives
* Réaliser les clôtures hebdomadaires et mensuelles
* Informer et positionner les établissements sur l’offre de formation régionale et nationale
* Développer la connaissance de l’offre de service en matière d’accompagnement et de formation
* Elaborer et diffuser la communication sur l’offre de service à destination des adhérents et des cotisants
* Organiser des sessions de formation
* Contractualiser avec les prestataires et suivre les conditions d’exécutions
* Conduire des projets, participer à des groupes projets.
* Effectuer une veille dans les domaines de l’ingénierie et du développement des compétences
Profil / compétences recherchées :
Titulaire d'un Bac +2/ Bac+3, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans le domaine de la formation ou des RH.
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et ses acteurs, et idéalement du secteur sanitaire et social.
Rigueur, dynamique, sens du service, aisance relationnelle et polyvalence, capacité d’adaptation et de flexibilité, esprit d’initiative sont indispensables pour réussir dans cette fonction.
Conditions de recrutement :
Poste basé à Remire Montjoly, CDD, temps plein, à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois. CDD susceptible d’évoluer en CDI.
Rémunération : 3040 € brut mensuel, intégrant une indemnité conventionnelle et une indemnité de liée à la vie chère.
En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (chèques déjeuner, participation aux frais de transport domicile travail, prise en charge de la mutuelle à 80%, versement de la prime d’intéressement, télétravail et avantages du CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.
Ref : C151O89401
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.