En collaboration avec une collègue, vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'accueil de notre entreprise.
Vos missions principales incluent :
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou interlocuteurs.
- Assurer une gestion fluide des arrivées et sorties, en fournissant les documents nécessaires et en tenant un registre précis des visiteurs.
- Veiller à la sécurité de nos locaux en contrôlant les accès et la circulation des personnes.
- Garantir un accueil téléphonique professionnel et efficace.
- Tâches administratives :
- Effectuer la saisie des documents numériques - Centraliser et contrôler la réception des commandes de fournitures - Gérer l'enregistrement, le tri, l'affranchissement du courrier et la saisie des éléments nécessaires à la refacturation.
- Réceptionner, distribuer et acheminer les courriers et colis - Réaliser la saisie et la numérisation de documents administratifs.
- Participer à des projets transversaux ponctuels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.