Définition du poste
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service financier et du service de protection juridique des majeurs
- Suivre et gérer les processus administratifs du service
Liaisons hiérarchiques
- Attaché(e) d'administration hospitalière, responsable du service financier
- Directrice des affaires générales, des finances, des admissions et des structures médico-sociales
Liaisons fonctionnelles
- Direction générale et autres directions fonctionnelles
- Professionnels et usagers de l'établissement
- Agents de la Direction générale des Finances Publiques
- Agents du service de la protection juridique des majeurs (assistante tutélaire, mandataires judiciaires)
Missions
- Assurer le mandatement des dépenses sur le budget principal et les budgets annexes
- Assurer l'émission des titres de recettes
- Assurer le suivi et la mise à jour des procédures internes au service
- Représenter le service aux réunions organisées par le service « qualité »
- Gérer les opérations de clôture pour le budget principal et les budgets annexes
- Elaborer les comptes administratifs des CRPA
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord dans le cadre de la politique de contrôle de gestion de l'établissement
- Assurer le suivi de la contractualisation interne en lien avec l'attachée
Activités, savoirs et savoir-faire
Libellé activités Niveau requis
A5014 - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Maitrisé
A5149 - Contrôle des données / documents Maitrisé
A5341 - Gestion administrative relative au domaine d'activité Maitrisé
A5410 - Inventaire de produits, de matériel, équipements, dossiers Maitrisé
A5636 - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Maitrisé
A5670 - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Maitrisé
A5698 - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Maitrisé
A5752 - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Maitrisé
Libellé savoirs Niveau requis
C5001 - Accueil téléphonique Maitrisé
C5036 - Bureautique Maitrisé
C5041 - Classement et archivistique Maitrisé
C5047 - Communication / relations interpersonnelles Maitrisé
C5125 - Gestion administrative Maitrisé
C5255 - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Maitrisé
C5056 - Comptabilité publique Pratique courante
C5364 - Technologies de l'information et la communication (bureautique et logiciel de gestion administrative des patients) Maitrisé
Libellé savoir faire Niveau requis
C5009 - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics (physiquement ou téléphone) Maitrisé
C5236 - Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Maitrisé
C5318 - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Maitrisé
C5371 - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maitrisé
C5414 - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
C5447 - Travailler en équipe / en réseau Maitrisé
C5458 - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de communication Maitrisé
Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Baccalauréat général ou professionnel
Risques professionnels
Travail sur écran
Formations obligatoires
Incendie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Collecter les documents d'expédition de la marchandise (transit, douane),Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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