[alternance] gestionnaire de documentation électronique h/f

RESPONSABILITÉS :

Tu cherches à te lancer dans une alternance dynamique et enrichissante dans le domaine de la gestion documentaire ? Rejoins notre équipe en tant que Gestionnaire de Documentation Électronique H/F et participe activement au déploiement du réseau FTTH (fibre optique) !
Missions :
En tant que Gestionnaire de Documentation Électronique, tu seras responsable de la gestion et de l'optimisation des processus documentaires au sein de notre plateforme ACONEX. Voici les missions que tu devras mener à bien :
- Être garant du respect des nomenclatures mises en place auprès de nos partenaires sur la plateforme ACONEX.
- Vérifier que les informations et documents déposés sont complets et conformes.
- Assurer une communication fluide avec les équipes internes et externes pour garantir la bonne gestion documentaire.
- Réaliser des reportings périodiques à l'aide des outils mis à ta disposition.
- Paramétrer la GED (gestion électronique documentaire) en tant qu'administrateur, créer des comptes utilisateurs, gérer les droits d'accès et définir les circuits de validation des documents.
- Être l'interlocuteur principal de l'outil GED auprès de tous les utilisateurs, qu'ils soient internes ou externes.
- Recueillir les retours des utilisateurs et proposer des améliorations pour faire évoluer l'outil en fonction des besoins du projet.
- Contrôler l'ensemble des données renseignées dans la GED pour les livrables émis par nos prestataires.
- Déposer les livrables requis sur la GED et veiller à leur transmission et diffusion.
- Veiller au bon déroulement du circuit de validation des documents.
- Organiser et animer les formations nécessaires à la bonne utilisation de l'outil, en étant le support des utilisateurs au quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour ce poste, nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et méthodique, capable de garantir la qualité et la précision des documents traités.
- Adaptable, car les nomenclatures changent fréquemment et tu devras être en mesure de t'ajuster rapidement.
- Ayant un bon relationnel, pour échanger efficacement avec nos partenaires et les équipes internes.
- A l'aise en travail d'équipe et capable de faire preuve de patience dans un environnement dynamique.
Outils utilisés :
- ACONEX (gestion documentaire).
- ODIN.
- Excel (nomenclatures et reporting).