Cdi - coordinateur administratif & facturation (f/h/x)

Position

CDI - Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

Profile

Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

Au sein de l’équipe Marketing Opérationnel Europe, le/la Coordinateur/trice Administratif & Facturation travaille aux côtés du Responsable Marketing opérationnel et des Managers marketing opérationnel pour participer à la bonne mise en œuvre des activations multimarques et projets institutionnels de Sephora. Il/elle est au contact de l’ensemble des pays et de nos prestaires pour assurer des exécutions rigoureuses sur l’ensemble de nos projets institutionnels.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Animations : Assurer leur mise en place opérationnelle

1. Garantir la fluidité de l'information entre le siège, les pays, les fournisseurs, et la supply chain sur les aspects logistiques du marketing opérationnel.
2. Collaborer avec les Managers Marketing Opérationnel pour le développement des animations 2024/2025 :Suivre l'exécution en magasin et compiler les feedbacks pour analyse.Gérer l’implantation 360° des animations dans les pays et être le principal contact pour leurs demandes.Assurer des mises à jour régulières par les pays.Gérer l'interface entre les pays et les fournisseurs pour les implantations magasins et le SAV mobiliers.
3. Lancer et compiler les commandes des pays (PLV animations, GWPs, etc.).
4. Coordonner avec les achats, les fournisseurs, les marques, et la supply chain pour garantir des livraisons ponctuelles.
5. Être vigilant sur la concurrence et partager proactivement de nouvelles initiatives.

Projets : Assurer une mise en avant claire de l’offre en magasin

Outils

6. Administrer et gérer les outils du marketing opérationnel (Base de Données Magasins, Outil de Commande, Boîte à Actions).
7. Former les key users au siège et dans les pays, recueillir les besoins d'évolution et coordonner avec la DSI.

Budget

8. Gérer les demandes d'achat et la facturation.

Projets institutionnels

9. Gérer les commandes de projets types : cartes cadeaux, uniformes, sacs institutionnels, etc.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

10. Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
11. Comportement bienveillant, proactif et curieux des nouvelles tendances

Chez Sephora, vous apprécierez...

12. Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
13. L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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Administrative & Budget Coordinator (M/F/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.

Within the Europe Operational Marketing team, the Administrative & Budget Coordinator works alongside the Operational Marketing Manager and Operational Marketing Managers to contribute to the successful implementation of Sephora's multi-brand activations and institutional projects. They interact with all countries and our providers to ensure rigorous execution across all institutional projects.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

In-store Activations: Ensuring operational roll-out

14. Ensure smooth information flow between headquarters, countries, suppliers, and the supply chain on all logistical aspects of operational marketing.
15. Collaborate with Operational Marketing Managers for the development of 2024/2025 animations:Monitor in-store execution and compile feedback for analysis.Manage the 360° implementation of animations in the countries and be the main contact for their requests.Ensure regular updates from all countries.Manage the interface between countries and suppliers for store implementations and after-sales service for fixtures.
16. Launch and compile country orders (animation POS, GWPs, etc.).
17. Coordinate with purchasing, suppliers, brands, and the supply chain to ensure timely deliveries.
18. Stay vigilant about the competition and proactively share new initiatives.

Projects: Ensuring a clear presentation of the offer in stores

Tools

19. Administer and manage operational marketing tools (Store Database, Ordering Tool, Action Box).
20. Train key users at headquarters and in the countries, gather evolution needs, and coordinate with the IT department.

Budget

21. Manage purchase requests and invoicing.

Institutional projects

22. Manage orders for institutional projects such as gift cards, uniforms, institutional bags, etc.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

23. Excellent organizational and communication skills.
24. A collaborative, proactive attitude, and curiosity about new trends.

While at Sephora, you’ll enjoy…

25. The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.
26. The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
27. The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora.