Assistant technique - Donges
Quelles seront vos missions :
Vous serez responsable de la gestion des dossiers de chantier et commerciaux des clients sur le site.
Sous la responsabilité du responsable contrat, vos missions seront de :
Réaliser les permis de travail et autorisation de travail
Saisir et mettre en page les documents nécessaires au chantier (devis, facture, avancement.)
Accueillir les personnes se présentant sur le site et assurer le contact téléphonique
Réalisation de tableau de bord (suivi de bordeaux, saisir des fichiers, avancement, préfacture.)
Gestion des bons de commande et des bons de livraison
Participer aux réunions de chantier
Rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire - saisir les étapes du chantier sur le logiciel
Réaliser le suivi des dossiers avec les logiciels (RDE, AVANCEMENTS, SAP, OPERA)
S'assurer de la bonne planification et de la priorisation des chantiers
Diffuser les informations aux personnes concernées
Respecter la confidentialité
Respecter les exigences anti-corruption, le système de management intégré SIEMO (santé,conformité) et le code de conduite
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word). La connaissance de l'outil SAP serait un plus.
Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation.
Vous êtes capable de jongler entre le domaine technique et la gestion informatique, administrative et
financière.
Lieu de travail : DONGES (44)
Début du contrat : Dès que possible
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Groupe IP:
2 enseignes
1 solution globale pour le recrutement
La mise en place d'offres de formations qualifiantes sur-mesure.
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