Responsable du pôle "accompagnement projets" f/h - service communication - université toulouse jean jaurès (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du service Communication.
- Encadrer le pôle accompagnement de projets du service :
- Animer et encadrer l'équipe du pôle composée de 2 techniciens en communication (infographiste + profil polyvalent) et d'un service civique.
- Porter, au coté du responsable du service communication, la stratégie de communication définie par la direction de l'établissement et veiller à sa déclinaison opérationnelle au sein de son équipe
- Coordonner les activités et projets du service avec le pôle "communication institutionnelle".
- Organiser l'élaboration et mise en place de procédures.
- Participer à la conception et piloter des actions de communication :
- Concevoir et piloter une variété de plans de communication en lien avec les parties prenantes du services (départements, UFR, services, associations étudiantes) visant la communauté UT2J et des publics externes.
- Participation à l'évolution et au respect de l'identité graphique de l'établissement.
- Gérer des projets de communication.
- Evaluer des actions de communication.
- Produire et publier des contenus plurimédia :
- Rédiger et publier sur le web (site, réseaux sociaux).
- Accompagner la production plurimédia des techniciens.
- Organiser ou contribuer à l'organisation d'événements ou de manifestations sur les campus :
- Contribuer à la conception d''événements, suivre la réalisation matérielle et logistique de l'événement
- Evaluer et améliorer les dispositifs.
- Conditions de diplômes : Bac +3 à Bac +5 en communication et/ou gestion de projet
- Expérience requise : Une première expérience significative de l'encadrement et de chargé·e de communication. Connaissance de l'ESR et du service public.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaître les théories, concepts, outils et technologies de la communication.
- Connaître le fonctionnement général de l'ESR et du service public.
- Très bonne culture du numérique.
Savoirs faire :
- Maitriser les techniques d'encadrement
- Concevoir des plans de communication
- Maîtriser les techniques d'expression écrite (qualités rédactionnelles indispensables) et orale.
- Maîtriser les réseaux sociaux et leur fonctionnement.
- Connaître les logiciels PAO et la chaîne graphique.
- Connaitre les outils de gestion de projet.
Savoir-être :
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Grande curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit.
- Rigueur
- Adaptabilité et capacité à travailler dans l'urgence

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

Le service Communication de l'Université Toulouse Jean Jaurès accompagne et pilote la stratégie de communication de l'établissement autour de 3 axes. En lien avec la direction et les parties prenantes internes et externes à l'université, il conçoit, produit et diffuse ou relaie des actions ou campagnes de communication.
Le service est reparti en deux pôles : communication institutionnelle (en lien avec la direction) et accompagnements de projets (en lien avec et pour les usagers).