Senior bid manager - ameca services (f/h)

Req ID:456766

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Objectif du poste

1. Gérer les engagements en matière de qualité des coûts et de livraison (QCDP) pour les offres critiques.
2. Fournir une proposition gagnante, avec un scope défini, des engagements QCDP précis, en temps voulu et dans le cadre du budget défini de l'offre.

Principales responsabilités

3. Pré-appel d'offres (le cas échéant) : Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client. Promouvoir l'entreprise et ses services Coordonner les activités internes pour influencer les spécifications du client.
4. Assurer la conformité avec les règles et instructions applicables d'Alstom.
5. Travailler en étroite collaboration avec les acteurs de l'offre
6. Gérer le budget conformément au processus d'autorisation des coûts de l'offre.
7. Gérer l'équipe d'offre
8. Définir la stratégie opérationnelle de l'offre
9. Proposer la solution proposée
10. Gérer l'optimisation de la QCD et obtenir des engagements clairs des différents acteurs.
11. Préparer les revues de risques et d'opportunités
12. Préparer la documentation nécessaire pour la soumettre au client
13. Tenir un registre de toute la documentation produite pour la préparation de l'offre (RFP, Q&A, présentations, lettres, contrat, etc.) et en assurer la traçabilité jusqu'à la signature du contrat.
14. Participer aux négociations du contrat
15. Vérifier la faisabilité des évolutions demandées par rapport à la référence proposée et approuvée
16. Révision des documents contractuels finaux avant la signature du contrat
17. Contribuer au retour d'expérience (REX) par le biais de l'analyse des gains et des pertes en liaison avec le responsable de l'offre et le service Prix et stratégie du marché.
18. Soutenir le chef de projet dans la préparation de la première revue de projet (CPR0).

Obligatoire

19. Anglais courant et français intermédiaire
20. Diplôme d'une école d'ingénieur
21. 7/10 ans d'expérience en gestion de projet/offre (calcul des coûts, planification et gestion des risques).
22. Connaissance des processus d'ALSTOM, en particulier des règles d'or et de la conformité E&C.
23. Expérience réussie sur plusieurs offres.

Compétences et aptitudes

24. Connaissance de base des services proposés
25. Connaissance suffisante des aspects financiers (règles d'élaboration des coûts consolidés, courbe de trésorerie, couverture, ...), contractuels (cautions et garanties, ...) et juridiques (obligations, pénalités, ...) pour être en mesure d'interagir avec les parties internes concernées et d'évaluer les impacts sur les coûts.
26. Capacité élevée à gérer une équipe de travail efficace pour produire les éléments livrables de l'appel d'offres dans un délai limité et dans des conditions stressantes.
27. Compétences élevées en matière de communication, capacités de reporting
28. Sens de l'anticipation
29. Aptitudes à la négociation ; orientation client

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.

Job Type: Expérimenté