Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assure l'accueil du public et les tâches liées à l'organisation des services de l'antenne Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique,
Redirige les appels, renseigne, enregistre dans un tableau de bord les appels
Gestion du courrier : enregistrement à l'arrivée, copie de documents, affranchissement, envoi,
Met à jour les affichages à destination du public et des agents

Assure la gestion des plannings des salles, des véhicules et des barnums
Rédige les attestations de prêt
Assure la logistique de préparation des salles de réunion et des fêtes et cérémonies : menus achats et mise en place

Réceptionne et vérifie les dossiers d'inscriptions des centres de loisirs, camps d'ado, en lien avec le coordonnateur jeunesse,
Encaisse les paiements des séjours ALSH CAJ Profils recherchés Savoir transmettre une information ascendante et descendante
Qualités relationnelles, amabilité, savoir gérer une réclamation
Savoir évaluer un besoin et les prioriser
Compétences rédactionnelles,
Savoir utiliser un tableur

Capacité d'écoute

Confidentialité, discrétion, rigueur

Connaissance de l'organisation de la Communauté de communes et de la structuration de ses services

Connaissance des techniques d'utilisation des moyens de communication et des logiciels utilisés par la collectivité

Capacité de gestion