Chargé de la gestion des archives f/h - cdd 3 mois

Informations générales

Direction / Service / Bureau / Pôle

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.

Description du poste

Famille professionnelle

Gestion administrative et logistique

Intitulé de l'offre

Chargé de la gestion des archives F/H - CDD 3 mois

Type de recrutement

CDD

Catégorie

Employé

Votre rôle et vos missions

Les voies navigables gérées par VNF Centre-Bourgogne représentent un réseau de 1200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. La Direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) compte plus de 600 collaborateurs.

Dans le cadre d’un CDD pour un renfort de 3 mois, nous recrutons au sein de notre équipe en charge de l’immobilier et de la logistique basée à Dijon :

Un chargé de la gestion des archives F/H

CDD de 3 mois (mi-septembre à mi-décembre 2024)

Vos missions

Vous proposez et mettez en œuvre l’archivage du fonds documentaire (dossiers techniques et administratifs) de nos services basés à Nevers et à Chalon.

A ce titre, vous :

· réalisez des missions de tri, classement et archivage dans le respect de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD),

· préparez les documents nécessaires au versement d’archives auprès des différents fonds départementaux d'archives,

· assurez le conditionnement des documents et le rapatriement des archives des différents sites sur un site unique,

· réalisez un guide des bonnes pratiques d’archivage à l’usage des utilisateurs internes afin de les sensibiliser aux méthodes d’archivage et de conservation des documents.

Votre profil

De formation bac+2 à bac+5, vous disposez d'une première expérience dans le domaine.

Vous avez une bonne connaissance des règles et normes d'archivage.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Organisé et rigoureux, vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe.

Vous êtes prêt à conditionner, manipuler et porter des boîtes d’archives.

Vous êtes force de proposition dans les méthodes d’archivage et l’écriture de procédures en matière de protection et de conservation de fonds documentaire.

Votre environnement de travail

Ce poste est situé à Dijon, temps plein.

Il nécessite des déplacements sur nos sites basés à Nevers et à Chalon-sur-Saône (permis B obligatoire). Un véhicule de service non affecté peut être mis à votre disposition.

Tickets restaurants / Participation à la mutuelle / Prestations d’œuvres sociales

Alors prêt pour embarquer dans l’aventure VNF ?

Nous attendons votre candidature en ligne : CV + lettre de motivation !

#LEauNousPorte

Localisation du poste

Adresse du poste

1 chemin jacques de baerze, 21000, DIJON

Région

Bourgogne-Franche-Comte

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1