Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 8h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La secrétaire met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par le conseil syndical.
Elle organise les services du sivos, élabore le budget et gère les ressources humaines
Elle est régisseur de recette Missions / conditions d'exercice Sous le contrôle du Président, l’agent dispose d’une relative autonomie pour les finances
- Assister le Président dans la préparation du budget.
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables et du Code des marchés publics.
Le management et les ressources humaines
- Gestion de la paye des agents.
La rédaction des actes administratifs
- Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés syndicaux,
- Connaître le Code général des collectivités territoriales
La commande publique
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
- Application du Code des Marchés Publics.
L’accueil du public
- Organiser et assurer l'accueil des usagers
- Maîtriser les outils de communication et de gestion des conflits
Le montage des dossiers et l'animation de réseaux
- Gérer les suivis de conventions avec autres collectivités, les conseils syndicaux, Profils recherchés - Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance parfaite des logiciels comptables, RH
- Disponibilité, sens du service public
- Connaissances de la Fonction Publique territoriale
- • Connaissances juridiques en terme de droit public, commande publique, finances publiques et locales
- • Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats