Secrétaire auto école (h/f)

Vos missions principales sont :
- l'accueil physique et téléphonique,
- gestion du planning,
- prise de RDV,
- saisie des dossiers, et archivage,
- tenue de la facturation et encaissements
- courriers...

Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 15H à 19H.
Les matins des Mardi, jeudi et Vendredi de 9H à 12H
Enfin le Samedi de 9H-12H et 14H-17H

Une expérience en auto-école serait préférable

Experience: 3 An(s) - dans le meme domaine

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Etre à l'aise avec l'outil informatique,Etre à l'aise avec le Public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.