Cdd 9 mois gestionnaire dossiers autorisations sanitaires h/f

CDD 9 mois Gestionnaire dossiers autorisations sanitaires H/F, Rennes

Rennes, France

Description du poste

Concernant la gestion des dossiers d'autorisation, le/la gestionnaire assure les missions suivantes:

Dans le cadre du nouveau système d'information « autorisations » :

1. Rédaction et diffusion des bilans pré-fenêtres;
2. Examen de la complétude des dossiers de demande d'autorisation, diffusion vers les instructeurs;
3. Rédaction des projets de décisions et courriers d'accompagnement des autorisations d'activités de soins et équipements lourds;
4. Gestion des renouvellements: lister les dossiers/courriers attendus, gérer les alertes et les rappels, récupérer les avis, rédiger les courriers et en assurer la diffusion;
5. ARHGOS: Mise à jour des bases de données, notamment ARHGOS, et archivage; requêtes
6. Mise à jour de l'immatriculation FINESS sanitaire;
7. Suivi du courrier dans l'application ELISE s'il y a lieu;

Il / elle contribue à la coordination de la Commission Spécialisée de l'Organisation des Soins - CSOS :

1. Gestion des notes d'instruction et des DPI;
2. Organisation matérielle et participation;
3. Compte-rendu CSOS;

Profil recherché

Vos compétences

* Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné;
* Techniques administratives et bureautiques;

Savoir-être

* Rigueur;
* Réactivité;
* Faculté d'adaptation;
* Sens du service public;
* Travail en équipe;

Savoir-faire

* Alimenter, valider, exploiter les systèmes d'information spécifiques (maîtrise);
* Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités (maîtrise);
* Expression écrite;
* Capacité d'analyse et de synthèse;
* Respecter des échéances et des plannings (maîtrise);

Votre formation

Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel.

Informations complémentaires

Conditions particulières

· Soutien à l'activité des départements de la DAH selon activité du département autorisations;

· Coordination des congés avec ses collègues et la responsable du département autorisations.

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