Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l’autorité du directeur du secrétariat général commun départemental, vous êtes responsable de la mission performance et qualité qui est en charge du pilotage du contrôle de gestion et de la performance, du contrôle interne financier, de la qualité et de l’audit.
Vous êtes largement impliqué dans l’ensemble des chantiers de modernisation et d’amélioration continue du service rendu aux utilisateurs par le SGCD.
Vous contribuez à diffuser une culture de la qualité et de la mesure de la performance au sein du SGCD et des entités soutenues (préfecture, sous-préfectures et DDPP).
Au titre du contrôle de gestion, vous êtes responsable de la production périodique des indicateurs de gestion, de l’accompagnement des services dans l’analyse des résultats et la formulation de propositions d’actions correctrices, ainsi que de la diffusion adaptée aux services de ces tableaux de bord. De même, vous assurez également, en lien avec le pôle ressources humaines du SGCD, le suivi des indicateurs relatifs à l’efficience des services et vous proposez, le cas échéant, des actions correctrices.
Au titre du contrôle interne financier, vous vous assurez de la mise à jour des outils (organigramme fonctionnel nominatif et cartographie des risques) et de la mise en œuvre de la feuille de route annuelle. Vous supervisez l’organisation des comités de pilotage. Vous réalisez également des audits sous différentes formes.
Au titre de la démarche qualité, vous vous assurez de la mise en œuvre du référentiel Quali ATE et contribuez à développer au sein des entités soutenues une culture de la qualité et de l’amélioration continue.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
La mission performance et qualité est en charge de la conception, de la production et de la diffusion auprès des services des outils d’aide à la décision sur les thématiques du contrôle de gestion, de la qualité, du contrôle interne financier et de l’innovation. Elle réalise également des audits, sous différentes formes.
· Composition et effectifs du service
La mission performance et qualité est composée de 2 agents de catégorie A.
· Liaisons hiérarchiques
La mission performance et qualité est directement rattachée au directeur du secrétariat général commun.
· Liaisons fonctionnelles
Avec le secrétaire général de la préfecture et l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures, avec la direction de la protection des populations et avec les autres services du SGCD.
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