Chargé.e d'accueil et assisant.e administratif.ve (h/f)

CHARGÉ·E D'ACCUEIL ET ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ?
Rejoignez-nous !
L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance :
- de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents,
- de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs,
- de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle,
- de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap.
LES ACTIVITES PRINCIPALES
Pour la partie accueil :
· Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association
· Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs
· Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires.
Pour la partie administrative :
· Gérer et traiter les données administratives : inscriptions des adhérents, saisie des règlements
· Elaborer des documents administratifs nécessaires à la bonne tenue de la structure
· Organiser l'espace d'accueil et d'information et participer à la diffusion des supports de communication
· Gérer les stocks des consommables du secteur administratif.
Pour la partie financière :
· Gérer la facturation, suivi des paiements et des avoirs des activités.
· Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, etc.)
· Participer à la saisie comptable (enregistrer les opérations comptables, effectuer les rapprochements bancaires tous les mois et les présenter au directeur).
LE POSTE
: Le travail sera réparti du lundi au vendredi, selon un planning aménagé sur une base de 25h en moyenne par semaine, ce qui signifie :
Un temps de travail plus important en période de forte activité (de mi-mars à mi-juillet et de septembre à octobre)
La deuxième semaine des vacances scolaires non travaillée.
: 2 semaines à Noël, pont de l'Ascension et 3 semaines l'été.
: CDI à temps partiel aménagé
: Rennes
: 17156 € brut par an (coefficient 285 selon CCN Eclat) - reconstitution de carrière à l'embauche selon la convention collective
: courant mai 2025
LE PROFIL RECHERCHE
Diplôme ou formation
Diplôme de niveau 4 minimum (domaine Comptabilité et/ou gestion des organisations ou équivalent)
Une expérience en association serait un plus !
Compétences professionnelles :
Le ou la chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) maitrise :
· Langue française (orthographe)
· Les techniques administratives usuelles
· Modalités d'accueil
· L'environnement de l'association
· Matériel et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, outils numériques, ...)
Aptitudes souhaitées :
· Sens de l'organisation et autonomie
· Sens du relationnel
· Esprit d'équipe
· Rigueur
· Adaptabilité
· Discrétion
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 17¿156,00€ par an
Nombre d'heures: 25 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 21/04/2025