Secrétaire comptable (h/f)

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du secrétariat général et vous aurez des missions de gestion administrative et comptable telles que:

1. Assurer l'accueil téléphonique (transferts de lignes, prise de messages) et physique de la clientèle
2. Gestion des mails
3. Gestion du courrier
4. Etablissement des devis et contrats
5. Suivi des plannings
6. Facturation
7. Prélèvements
8. Gérer les factures et les commandes fournisseurs
9. Créer, assurer et suivre la gestion des dossiers, mettre à jour les données
10. Relance des factures clients
11. Préparer des comptes-rendus
12. Classement et archivage

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Classer des documents
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Garantir la confidentialité des informations
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Organiser l'archivage des documents
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Structurer, synthétiser des informations
* Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Travailler en équipe
#J-18808-Ljbffr