En qualité de Gestionnaire, vous êtes rattaché(e) au Responsable du service Carrière et Paie.
Le service est composé de 5 gestionnaires et de 1 assistante administrative.
À ce titre votre mission principale sera la gestion par portefeuille de la carrière et de la paie d’environ 150 agents par gestionnaires.
• Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;
• Participer à la gestion de l’absentéisme : saisine du Conseil Médical Départemental ;
• Procéder à la gestion des retraites : Instruction des dossiers sur la plateforme Pep’s ;
• Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;
• Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ;
• Appliquer la règlementation et les procédures imposées en matière de gestion des Ressources Humaines ;
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et dispenser un conseil aux interlocuteurs internes et externes ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers individuels des agents ;
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.
Compétences professionnelles :
• Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Être titulaire d’un Bac + 2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;
• Connaissance du logiciel de gestion CIRIL apprécié ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences Humaines :
• Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d’écoute ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
• Être capable de rendre compte et d’alerter ;
• Être disposer à travailler en équipe ;
• Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
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